Stellenangebot

Compliance Control Offer

Hier ist eine kurze Zusammenfassung des Jobs: Die Stelle als Compliance Control Officer bei Julius Baer in Singapur unterstützt das Senior Management bei der Einhaltung externer und interner Vorschriften, um operationale, regulatorische und reputative Risiken aktiv zu managen. Der/die erfolgreiche Kandidat/in wird insbesondere bei der Umsetzung von Compliance-Kontrollen, der Überwachung von regulatorischen Themen und der Kommunikation mit Stakeholdern mitwirken.

Ausland

Julius Bär Gruppe AG

100%

Stellenbeschreibung: Compliance Control Offer

Aufgaben

Unterstützung des Head, Compliance Asia bei der Sicherstellung der Einhaltung lokaler Vorschriften und interner Richtlinien, Verfahren und Anweisungen.
Unterstützung des Head, Compliance Controls bei der Verwaltung von regulatorischen Themen, Trends und aufkommenden Risiken.
Unterstützung des Head of Compliance Controls bei der Umsetzung des globalen Monitoring-Programms für die zweite Verteidigungslinie (2LoD) in Übereinstimmung mit globalen Standards.
Förderung enger Arbeitsbeziehungen mit wichtigen Interessengruppen in der Zentrale und anderen Standorten (insbesondere Hongkong) für ein konsistentes Kontrollframework und die Ausrichtung von Testschritten/Methodologien.
Wartung guter Kontakte mit Prüfern, Regulierungsbehörden/ Strafverfolgungsbehörden und wichtigen Interessengruppen, um über regulatorische Entwicklungen auf dem Laufenden zu bleiben.
Unterstützung bei der Umsetzung von Initiativen zur Risikokultur der Bank und des Disziplinar- und Eskalationsrahmens von HR.
Entwicklung und Umsetzung von Compliance-2LoD-Kontrollen, insbesondere im EAM-Geschäft, innerhalb der vorgegebenen Frist, einschließlich ordnungsgemäßer Dokumentation und Eskalation von Ergebnissen an die Geschäftsleitung.
Teilnahme an Projekten der Compliance-Strategie-Roadmap und Koordination der Fertigstellung von Initiativen der Zentrale.
Entwicklung von QA- und Testrahmen, einschließlich jährlicher QA- und Testpläne, Risikobewertungen, Test-/QA-Skripte, Verfahren und Stichprobenmethoden, die regulatorische Erwartungen und Branchenentwicklungen berücksichtigen.
Durchführung von Untersuchungen und Koordination der Eskalation an den Disziplinarausschuss gemäß HR-Rahmen.
Unterstützung bei der Ad-hoc-Behandlung von Compliance- und Marktberatungen, regulatorischen Inspektionen und Berichterstattung (intern und extern).
Unterstützung des Head of Compliance und Beitrag zu Compliance-Schulungsprogrammen für Mitarbeiter.
Verwaltung des Offenlegungsprozesses und prompte Zusammenarbeit mit Regulierungsbehörden und Strafverfolgungsbehörden bei der Bereitstellung von Informationen.
Koordination bei der Umsetzung, Löschung und Aktualisierung von Kontrollen.
Fristsgerechte Fertigstellung und Einreichung von Compliance-Kontrollen in relevanten Systemen.

Anforderungen

Persönliche und soziale Fähigkeiten

Ein starkes Verantwortungsbewusstsein, Integrität und gute Urteilsfähigkeit.
Gründlich, detailorientiert und analytisch.
Dynamische Persönlichkeit mit der Fähigkeit, unabhängig und im Teamumfeld zu arbeiten.
Perfekte Organisationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu bewältigen und enge Fristen einzuhalten.
Mut, sich zu äußern und Risiken zu eskalieren.
Proaktiv, initiativ und vorschlagsfreudig bei der Lösung von Problemen.
Exzellente verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, präzise und effektive Präsentationen und Berichte zu erstellen.

Fachliche und technische Fähigkeiten

Ein Hochschulabschluss mit mehr als 3 Jahren Erfahrung in Compliance-Testing/Quality Assurance oder Audit.
Gute Kenntnisse der regulatorischen Umgebung und des Risikomanagements, einschließlich der Fähigkeit, Zusammenhänge herzustellen.