Stellenangebot
**Compliance Control Officer**
Der Compliance Control Officer unterstützt die Führungsebene bei Julius Baer dabei, die Einhaltung externer und interner Vorschriften sicherzustellen und operativ, regulatorisch sowie reputationsbezogene Risiken aktiv zu steuern. Der Schwerpunkt der Stelle liegt auf der Überwachung und Umsetzung von Compliance-Kontrollen sowie der Zusammenarbeit mit verschiedenen Interessengruppen.
Stellenbeschreibung
Aufgaben
- Support Head, Compliance Singapore to ensure compliance with local regulations and adherence to internal policies, procedures and directives.
- Support the Head, Compliance Controls in the management of regulatory issues, trends and emerging risks.
- Support the Head of Compliance Controls to drive Head Office 2LoD holistic monitoring program in line with global defined standards.
- Foster close working relationship with key stakeholders in Head Office and other locations (in particular Hong Kong) for consistent control framework and alignment of test steps/methodologies.
- Maintain good liaison with auditors, MAS/ law enforcement agencies and key abreast of regulatory developments.
- Facilitate the roll-out of Bank's risk culture initiatives and HR's disciplinary and escalation framework.
- Develop and execute Compliance 2LoD controls within the stipulated timeframe, including proper documentation and escalation of findings to senior management.
- Participate in Compliance Strategic Roadmap projects and coordinate the completion of various Head Office initiatives.
- Develop QA and Testing framework, including but not limited to annual QA and test plans, risk assessments, testing/ QA scripts, procedures and sampling methodologies that incorporate regulatory expectations and industry developments.
- Prepare and review reports for root cause analysis and systemic findings.
- Assist in validating and tracking finding closures.
- Perform investigations and coordinate escalation to disciplinary committee as per HR framework.
- Assist in ad-hoc handling of compliance and markets advisory, regulatory inspection updates and
- Demonstration of appropriate values and behaviors including but not limited to standards on AML, honesty and integrity, due care and diligence, fair dealing (treating customers fairly), management of conflicts of interest, compliance and continuous development, adequate risk management, and compliance with applicable laws and regulations.
- Coordinate on control implementation, deletion and update.
- Timely completion and submission of compliance controls in relevant system.
Anforderungen
Persönliche und soziale Fähigkeiten
- Ein starkes Verantwortungsbewusstsein, Integrität und gute Urteilsfähigkeit.
- Meticulous, detailorientiert und analytisch.
- Eine dynamische Persönlichkeit mit der Fähigkeit, unabhängig und im Team zu arbeiten.
- Impeccable organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu bewältigen und enge Fristen zu managen.
- Mut, sich zu äußern und Risiken zu eskalieren.
- Proaktiv, initiativ und Lösungsvorschläge für die Lösung von Problemen.
- Exzellente verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, präzise und effektive Präsentationen und Berichte zu erstellen.
Professionelle und technische Fähigkeiten
- Ein Hochschulabschluss mit mehr als 3 Jahren Erfahrung in Compliance-Testing/Quality Assurance oder Audit.
- Vorzugserfahrung in einer ähnlichen Rolle.
Wir bieten
Keine spezifischen Benefits oder Anreize werden genannt.Jobdetails