Stellenangebot

Corporate Actions Operation Specialist - Fixed term 1 year

Wir suchen einen Corporate Actions Operation Specialist für eine befristete Stelle von einem Jahr in Luxemburg, der die Abwicklung von Corporate-Aktivitäten unterstützt und sich auf die Qualität und Effizienz der Prozesse konzentriert. Der ideale Kandidat verfügt über analytische Fähigkeiten, ist gut organisiert und kann effektiv in einem multikulturellen Umfeld arbeiten.

Ausland

Julius Bär Gruppe AG

100%

Aufgaben

Responsible für die Durchführung der Geschäfte der jeweiligen Funktion, um sicherzustellen, dass die Operationen reibungslos, mit guter Qualität, im Einklang mit den vereinbarten Standards und Zielen und mit Risikomanagement-Bewusstsein ablaufen. Dazu gehören:

Corporate-Actions-Events: obligatorische, freiwillige und obligatorische mit Wahl, unter Berücksichtigung der notwendigen "Cut-off"-Zeiten und Aufrechterhaltung eines bestimmten Qualitätsniveaus
Termingerechte Buchung aller Corporate-Actions-Erlöse (Bargeld/Wertpapiere)
Auflösung von Abweichungen innerhalb der angegebenen Frist
Sicherstellung der Bearbeitung von Kundenanfragen und Beschwerden im Zusammenhang mit allen Aktivitäten, die von "Corporate Actions" abgedeckt werden, mit dem Ziel, angemessene und nachhaltige Lösungen unter Berücksichtigung eines starken Kundenfokus anzubieten
Einhaltung von Kontrollen und Verfahren
Information und Berichterstattung über Vorfälle an die entsprechenden Controller
Aufrechterhaltung von Kontakten mit dem Business Support Center, Kundenkontomanagern, Depotverwahrern, anderen internen Dienstleistungen und unseren Tochtergesellschaften, um Kunden zu unterstützen und Anfragen zu bearbeiten und zu verfolgen

Anforderungen

* Gute analytische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Probleme zu identifizieren und Lösungen zu entwickeln * Sehr organisiert mit der Fähigkeit, effektiv unter engen Fristen zu arbeiten * Fähigkeit, Prioritäten in einer Umgebung mit mehreren Aufgaben und Fristen zu setzen * Fähigkeit, Stress und eine große Arbeitsbelastung zu bewältigen * Veränderungsbereitschaft im Streben nach operativer Exzellenz * Starke Teamfähigkeit - Teamgeist und effektive Teamarbeit in einer multikulturellen Umgebung

Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen

* Qualifikationen: BAC+4 oder gleichwertige Erfahrung * Erfahrung im Backoffice im Bereich Corporate Actions und Einkommen * Sprachen: Englisch (schriftlich und mündlich), Deutsch, Französisch, Spanisch und Italienisch sind von Vorteil * Erfahrung mit dem T24-System ist von Vorteil * Sehr gute Aufmerksamkeit für Details und Engagement für Qualität * Komfortabel in einer sich ständig ändernden Umgebung mit der Fähigkeit und dem Wunsch, sich anzupassen