Corporate Actions Operation Specialist - Fixed term 1 year

Aufgaben

- Corporate Actions Operation Specialist - Festanstellung für 1 Jahr - Durchführung der Geschäfte der jeweiligen Funktion, um einen reibungslosen Betrieb mit guter Qualität, im Einklang mit den vereinbarten Standards und Zielen sowie mit Risikomanagementbewusstsein zu gewährleisten. - Beitrag zur Definition neuer Produkte/Standards und deren Implementierung in der jeweiligen Funktion sowie Initiierung der Optimierung von Dienstleistungen/Prozessen. - Verarbeitung von Corporate-Actions-Ereignissen: obligatorisch, freiwillig und obligatorisch mit Wahl, unter Berücksichtigung der notwendigen "Cut-off"-Zeiten und Aufrechterhaltung eines bestimmten Qualitätsniveaus. - Termingerechte Buchung aller Corporate-Actions-Erlöse (Bargeld/Wertpapiere). - Abstimmung von Abweichungen innerhalb der angegebenen Frist. - Gewährleistung der Verarbeitung von Kundenanfragen und Beschwerden im Zusammenhang mit allen von "Corporate Actions" abgedeckten Aktivitäten, mit dem Ziel, angemessene und nachhaltige Lösungen unter Berücksichtigung eines starken Kundenfokus anzubieten. - Einhaltung der Kontrollen und Verfahren. - Meldung von Vorfällen an die entsprechenden Controller. - Aufrechterhaltung des Kontakts mit dem Business Support Center, Kundenkontomanagern, Depotbanken, anderen internen Dienstleistungen und unseren Tochtergesellschaften, um Kunden zu unterstützen und Anfragen zu bearbeiten bzw. nachzuverfolgen.

Anforderungen

- Gute analytische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Probleme zu identifizieren und Lösungen zu entwickeln. - Sehr organisiert mit der Fähigkeit, effektiv unter engen Fristen zu arbeiten. - Fähigkeit, Prioritäten in einer Umgebung mit mehreren Aufgaben und Fristen zu setzen. - Fähigkeit, Stress und eine große Arbeitsbelastung zu bewältigen. - Veränderungsbereitschaft im Streben nach operativer Exzellenz. - Starke Teamfähigkeit - Teamgeist und effektive Teamarbeit in einer multikulturellen Umgebung.

Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen

- Qualifikationen: BAC+4 oder gleichwertige Erfahrung. - Erfahrung im Backoffice im Bereich Corporate Actions und Einkommen. - Sprachen: Englisch (schriftlich und mündlich), Deutsch, Französisch, Spanisch und Italienisch sind von Vorteil. - Erfahrung mit dem T24-System ist von Vorteil. - Sehr gute Aufmerksamkeit für Details und Engagement für Qualität. - Komfortabel in einer sich ständig ändernden Umgebung mit der Fähigkeit und dem Wunsch, sich anzupassen.

Wir bieten

- Eine Festanstellung für 1 Jahr als Corporate Actions Operation Specialist. - Die Möglichkeit, Teil eines Teams zu sein, das die Zukunft des Wealth Managements gestaltet. - Eine Umgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einsetzen und weiterentwickeln können.