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Corporate Actions Specialist

Der Corporate Actions Specialist bei Julius Baer in Singapur ist für die effiziente Abwicklung und Reconciliation von Unternehmensaktionen sowie die Koordination mit internen und externen Partnern zuständig. Die Position erfordert mindestens zwei Jahre relevante Erfahrung im Bankwesen sowie ein Diplom oder einen Abschluss.

Aufgaben

  • Verarbeitung von obligatorischen und freiwilligen Corporate Action-Ereignissen für globale und private Kunden
  • Koordination mit internen Abteilungen und externen Sub-Custodians, Custodians, Depositaries, Shareholders' Registrars, Agents und Brokern, um eine effiziente Ausführung der Corporate Actions in kosteneffizienter und zeitnaher Weise sicherzustellen, ohne die Bank einem möglichen operativen oder reputationalen Risiko auszusetzen
  • Prüfung der täglichen eingehenden und ausgehenden Swift-Nachrichten im Zusammenhang mit Corporate Actions-Transaktionen
  • Verarbeitung und Abgleich von Positionen sowie der daraus resultierenden Ansprüche gegenüber dem Custodian
  • Überwachung der Bestätigung der Ansprüche und Sicherstellung, dass Einträge korrekt und rechtzeitig gebucht werden
  • Tägliche Überprüfung von Abweichungen bei der Abrechnung aller Aktivitäten mit zeitnahem Follow-up
  • Tägliche Überprüfung der täglichen Abrechnung vor den Marktfristen, um das Risiko potenzieller operativer Risiken zu minimieren
  • Teilnahme an User-Acceptance-Testing bei Bedarf
  • Arbeit mit den relevanten Teams zur Erfüllung regulatorischer Anforderungen

Anforderungen

  • Gute Kommunikationsfähigkeiten und Fähigkeit, mit Menschen auf verschiedenen Ebenen zu interagieren
  • Hohes Maß an Integrität, Engagement und Bestreben, in der Rolle zu excellen
  • Zeigt Initiative, Leidenschaft, Unabhängigkeit und ist ein effektiver Teamplayer
  • Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten und enge Fristen einzuhalten
  • Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten mit serviceorientiertem Mindset
  • Demonstration angemessener Werte und Verhaltensweisen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Integrität, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit, faire Behandlung (Treating Customers Fairly), Managementkompetenz und kontinuierliche Entwicklung, angemessenes Risikomanagement und Einhaltung von Vorschriften
  • Diplom/Degree und mindestens 2+ Jahre relevante Erfahrung im Bankwesen oder in einem verwandten Fachgebiet

Jobdetails

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