Corporate Real Estate - Client Representative

Aufgaben

Die Rolle des Client Representatives umfasst folgende Aufgaben:

• Erster Ansprechpartner für den Head of Real Estate & Services (EMEA) / Design & Delivery EMEA
• Identifizierung und Highlighting von Risiken (kommerziell, operativ und reputationsbezogen) für Nomuras Geschäft
• Unterstützung bei der Erstellung eines Geschäftsplans und der Erlangung von Ausgabenbewilligungen
• Management der Machbarkeitsprüfung und Optionenbewertung für Design und Programm
• Erstellung des Feasibility-Scope of Works aus operativer Sicht von Nomura
• Zusammenarbeit mit dem Projektmanager zur Vorbereitung des Projektbriefs, einschließlich Budget und Programm

Design und Planung

Die Rolle des Client Representatives umfasst folgende Aufgaben:

• Unterstützung des Projektmanagement-Teams bei der Vorbereitung des Arbeitsprogramms
• Unterstützung bei der Vorbereitung des Scope of Services für die relevanten Design-Pakete
• Unterstützung von Auftragnehmern bei der Einreichung von Angeboten, einschließlich operativer Anforderungen
• Einrichtung von Nomuras internen Dateisystemen

Vorvertragliche Phase

Die Rolle des Client Representatives umfasst folgende Aufgaben:

• Unterstützung bei der Vorbereitung des Angebotsbewertungsberichts
• Teilnahme an Team-Meetings
• Überprüfung, ob Versicherungen vorhanden sind
• Überprüfung mit dem Projektmanager, ob die Anforderungen für die vorzeitige Bestellung von Langzeitartikeln erfüllt sind

Bauausführung

Die Rolle des Client Representatives umfasst folgende Aufgaben:

• Überprüfung mit dem Projektmanager, ob Verträge unterzeichnet sind
• Teilnahme an Start- und Übergabemeetings
• Konsultation mit Versicherern über heiße Arbeiten
• Überprüfung mit dem Projektmanager, ob der Bauzeitenplan und der H&S-Plan vorhanden sind

Inbetriebnahme und Übergabe

Die Rolle des Client Representatives umfasst folgende Aufgaben:

• Durchführung regelmäßiger Baustellenbesichtigungen mit dem Projektmanager und Beratern
• Information des Head of Facilities Management
• Unterstützung des Projektmanagers bei der Vorbereitung von Statusberichten für den Head of Real Estate & Services EMEA (monatlich)

Anforderungen

Die Rolle des Client Representatives erfordert:

• Starke Projektmanagement-Fähigkeiten und Erfahrung mit technischen Implementierungen
• Starke Kenntnisse und Fähigkeit, Geschäftsanforderungen in umsetzbare und kosteneffiziente Lösungen zu übersetzen
• Entwicklung und Aufrechterhaltung von Technologielösungen, die Benutzern helfen, Automatisierung und Effizienz bieten und Compliance fördern
• Management von Finanzziele und Budgets und kontinuierliche Verbesserung der Kosteneffizienz

Risikomanagement

Die Rolle des Client Representatives umfasst:

• Unterstützung bei der Identifizierung und Bewertung von Risiken im Projekt
• Entwicklung und Überwachung der Wirksamkeit von operativen Risikokontrollen im Projekt
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Informations- und Sicherheitsberichten für CRES

Wir bieten