Corporate Secretary

Aufgaben

• Teilnahme an den EC-Meetings in der Funktion eines Corporate Secretary und Erstellung präziser Protokolle sowie der zugehörigen Diskussionen
• Wartung und Verwaltung der offenen Aktionslisten des EC, einschließlich der Dokumentation vereinbarter Maßnahmen zu Governance-Themen
• Organisation und Koordination der Meetings des Executive Committee, einschließlich der Planung der Agenda, der Dokumentation der Protokolle und der zugehörigen Diskussionen
• Unterstützung des Senior Managements und der Senior Executives bei der Überwachung der wirksamen Erfüllung ihrer Verantwortlichkeiten
• Unterstützung bei der Strukturierung und Dokumentation von Entscheidungen, Beschlüssen, Anweisungen und ähnlichen Angelegenheiten im gesamten Unternehmen
• Erstellung und Verwaltung von Policy Management Frameworks sowie Durchführung von Umsetzungsplänen zu Corporate Governance, Risikomanagement und Compliance; Unterstützung von Legal und Compliance bei der Beantwortung potenzieller Managementkommentare; Unterstützung bei der Koordination und Durchführung der operativen und technischen Umsetzungsaktivitäten für den Rollout und die Kommunikation der internen Richtlinien
• Koordination der Herausgabe der offenen Aktionslisten des EC unter Sicherstellung einer umfassenden Dokumentation und einer wirksamen Nachverfolgung der EC-Angelegenheiten
• Unterstützung bei internen und externen Audit-Anfragen bezüglich EC-Protokollen, Materialien oder älteren verwandten Themen
• Koordination interner und externer Meetings nach Bedarf, um die wirksame exekutive und strategische Entscheidungsfindung im EC sicherzustellen; Interaktion mit Standortmanagern zu Inhalt und Struktur von Richtlinien, Beratung und geschäftlicher Unterstützung der EC-Stakeholder
• Führung der Verantwortung für das Policy Management Framework (einschließlich Berichterstattung an den EC), Richtlinien und andere Instrumente der Unternehmensführung
• Sicherstellung, dass Standort-/Resident Manager über relevante Themen informiert sind, die diskutiert und beschlossen wurden
• Steuerung und Koordination des Policy Managements (einschließlich interner Überwachung der Gruppenrichtlinien, Berichterstattung an den EC einschließlich jährlicher Richtlinienüberprüfungen und Einhaltung des Genehmigungsprozesses, unternehmensweite Qualität des Managements und der Richtlinienkommunikation bei der Erstellung und Überprüfung von Richtlinien, Beratung des EC zur Sicherstellung angemessener Richtlinienentscheidungen)

Anforderungen

• Bachelor-Abschluss oder gleichwertig (in Business/Recht), Rechtswissenschaften/Betriebswirtschaft oder Ähnliches
• Fließende Englischkenntnisse
• Ausgezeichnete Aufmerksamkeit für Details und gründliche Ausführungsfähigkeiten; hochgradig organisiert, um komplexe Fristen, Entscheidungen und Genehmigungen einzuhalten
• Hohes Maß an Vertraulichkeit, hohes Maß an Diskretion
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und Fähigkeit, mit Stakeholdern zu interagieren und zu verhandeln
• Lösungs- und serviceorientierte Persönlichkeit; lernbegierig und bereit, Verantwortung zu übernehmen und Rechenschaft abzulegen
• Verständnis für Corporate Governance Angelegenheiten und/oder Bereitschaft, dies zu lernen

Wünschenswert

• Deutschkenntnisse
• Kenntnisse des Schweizer Gesellschaftsrechts

Wir bieten

• Erfahrung der Dynamik eines führenden Experten für strukturierte Investmentlösungen und eines innovativen digitalen Plattformanbieters für strukturierte Produkte
• Lernen über das Universum der strukturierten Produkte mit unseren erstklassigen Spezialisten
• Teil eines vielfältigen und internationalen Teams
• Arbeit in modernen Räumlichkeiten an einem außergewöhnlichen Standort
• Hybrides Arbeitsmodell: Homeoffice und Büro
• Kostenloses Pub, Kaffee und Tee in unseren Büros