Cybersecurity Project Coordinator

Stellenbeschreibung: Cybersecurity Project Coordinator

Aufgaben

• Project Delivery:
  • Koordiniert und organisiert alle Aktivitäten eines Projekts, identifiziert, definiert und vervollständigt Projektaktivitäten
  • Führt globale Teams bestehend aus Mitarbeitern und Onshore/Offshore-Anbietern
  • Koordiniert Teams, die aus Technologieingenieuren, Lösungarchitekten und Anwendungsbesitzern bestehen
  • Erstellt Zeitpläne und überwacht den Fortschritt zum Projektabschluss
  • Interviewt und sammelt Daten von internen Partnern und Kunden, analysiert und empfiehlt Verbesserungspläne
  • Sammelt Fakten, definiert Probleme und erstellt Dokumentationen zu bestimmten Prozessen und Verfahren
  • Durchführt Systemtests und plant Implementierungen
  • Interagiert mit allen Ebenen in funktionalen und Systemunterstützungsbereichen bei der Entwicklung von Projektaktivitäten
  • Arbeitet mit wichtigen Geschäfts- und Technologieinteressenten zusammen, um vorgeschlagene Projektvorteile und -ergebnisse zu definieren und eine erfolgreiche Erreichung durch Projektabschluss sicherzustellen
  • Verwaltet Projektteam-Change-Management-Dokumentationen auf Anweisung des Projektmanagers/Produkteigentümers
• Kommunikation und Stakeholder-Management:
  • Plant Stakeholder-Meetings und erleichtert die Kommunikation zwischen dem Projektmanager und Stakeholdern während des gesamten Projektlebenszyklus
  • Erstellt schriftliche Dokumentationen zur Unterstützung von Projektstatus und -entscheidungen, schreibt Verfahren und schult Mitarbeiter in neuen Prozessen und/oder Systemen
  • Fördert das Projekt durch Vorträge bei verschiedenen Meetings, Ausschüssen und nimmt an Task-Forces teil
  • Koordiniert Kommunikationsmaterialien für das Projekt
  • Erstellt und präsentiert Statusberichte für das Management, wie z.B. Messberichte, Prozessverbesserungsergebnisse und Projektziele
  • Identifiziert wiederkehrende Bedürfnisse, die sich aus einem neuen System oder Prozessänderungen ergeben
  • Identifiziert und recherchiert Konversionsdiskrepanzen, erstellt Dokumente zur Lösung von Ungleichgewichten
• Finanzmanagement:
  • Arbeitet mit internen Partnern zusammen, um Kosten-Nutzen-Analysen zu entwickeln und empfohlene Lösungen zu bestimmen

Anforderungen

• Cybersecurity-Projektkoordinationserfahrung – Koordination und Organisation von Cybersicherheitsprojekten im Zusammenhang mit Identity & Access Management (IAM), Privileged Access Management (PAM), Identity Governance and Administration (IGA), Identity Authentication and Authorization (IAA), Data Protection, Security Operations oder Asset Surface Management
• Organisatorische Fähigkeiten – Erfahrung in der Arbeit innerhalb einer matrixförmigen Organisation zur Steuerung der Lieferung komplexer Projekte mit mehreren Disziplinen
• Problemlösungsfähigkeiten – Fähigkeit, mehrdeutige oder komplexe Probleme zu handhaben, einschließlich der Fähigkeit, kreative Lösungspfade zu identifizieren und notwendige Ausrichtung und Unterstützung von Führung und Stakeholdern zu gewinnen, um zur Lösung zu gelangen
• Experten-Kommunikationsfähigkeiten – Fähigkeit, Ideen und Informationen mündlich und schriftlich für verschiedene Zielgruppen zu artikulieren
• Initiative – zeigt Initiative bei der Vorschlagsverbesserung und Antizipation der Bedürfnisse von Führung, Programm-Stakeholdern und Mitgliedern
• Organisatorische Fähigkeiten – kann mehrere gleichzeitige Arbeitslieferungen handhaben und priorisieren
• Lieferungsmentalität – hat eine Lieferungsmentalität mit einer Vorliebe für Aktion, Neugier, Prozesse zu lernen, zu hinterfragen und zu verbessern
• Experten-Analytische Fähigkeiten – kann Daten zusammenstellen und Muster, Trends analysieren und Schlussfolgerungen und Empfehlungen ziehen, verlässt sich auf Daten, um Entscheidungen zu treffen
• Kenntnisse