Deferred Compensation Specialist 100% (m/w/d)

Ihre Herausforderung

Die Stelle als Deferred Compensation Specialist umfasst die Implementierung und Verwaltung eines neuen globalen Employee Share Purchase Plans (ESPP) sowie die Verwaltung von Deferred Compensation-Aktivitäten.

Aufgaben

Die Aufgaben umfassen:

• Die Übernahme einer führenden operativen Rolle bei der Implementierung und dem Rollout des neuen globalen ESPP in mehreren Gerichtsbarkeiten.
• Die Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern (HR, Recht, Steuern, Kommunikation) und externen Anbietern (Plan-Administrator, Berater) zur Ausführung des Implementierungs-Roadmaps.
• Die Sicherstellung, dass alle Aspekte des Plans den lokalen Arbeitsgesetzen, Steuervorschriften und internen Governance-Standards in den teilnehmenden Ländern entsprechen.
• Die Durchführung von End-to-End-Tests kritischer Komponenten, Lohnabrechnungsintegration, Beitragssberechnungen, Devisenhandhabung und Aktienlieferprozesse.
• Die Entwicklung von Betriebsverfahren, Schulungsmaterialien und FAQs für Mitarbeiter und HR-Vertreter weltweit.

Global ESPP-Verwaltung

Die Verwaltung des globalen ESPP umfasst:

• Die Überwachung und Abstimmung monatlicher Mitarbeiterbeiträge, die über Gehaltsabzüge in verschiedenen Währungen und Ländern gesammelt werden.
• Die Koordination mit dem Plan-Administrator und internen Stakeholdern zur Durchführung periodischer Aktienkäufe und -übertragungen.
• Die Verwaltung von Teilnehmerdatensätzen, einschließlich Anmeldungen, Änderungen in Wahlbeträgen, Kündigungen usw.
• Die Rolle als erster Ansprechpartner für Mitarbeiter und Stakeholder und die Koordination der Lösung mit dem Plan-Administrator, wenn erforderlich.
• Die Überwachung von Teilnahmetrends, die Vorbereitung regelmäßiger Analysen und die Empfehlung von Verbesserungen, um die Teilnahme und Inklusivität zu fördern.

Deferred Compensation-Verwaltung

Die Verwaltung von Deferred Compensation-Aktivitäten umfasst:

• Die Unterstützung bei der Ausführung von Julius Baer Group's Deferred Compensation-Lebenszyklus-Aktivitäten (z.B. Zuteilungen, Vestings, Austritte/Verluste, Kaufabwicklung, Lohnabrechnung, Steuerabrechnung) in einer zeitnahen, genauen und hochwertigen Weise.
• Die Unterstützung für Zwecke des jährlichen regulatorischen Berichts sowohl auf Gruppenebene als auch auf Ebene der einzelnen Einheiten (z.B. Vergütungsbericht, jährlicher Aktienplan-Steuerbericht) und zur Unterstützung von internen/externen Prüfungsanfragen für ESPP und andere Deferred-Auszeichnungen.

Anforderungen

Die Anforderungen an die Stelle umfassen:

• Exzellente Planungs-, Organisations- und Ausführungsfähigkeiten mit einer scharfen Aufmerksamkeit für Details.
• Starke analytische Fähigkeiten und eine logische und agile Denkweise mit der Fähigkeit, Unsicherheit/Komplexthemen zu managen, Probleme zu erkennen und Projektfristen zu setzen und einzuhalten.
• Ergebnisorientierte Person mit einem Sinn für persönliche Verantwortung, die sowohl unabhängig als auch proaktiv in einem Teamumfeld arbeiten kann.
• Ein Teamplayer mit dem Wunsch, im Laufe der Zeit im Rahmen der Belohnung/Entlohnung zu lernen, zu wachsen und sich zu entwickeln.
• Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, mit