Stellenangebot

Deferred Compensation Specialist 100% (m/w/d)

Die Julius Baer Gruppe sucht einen Deferred Compensation Specialist, der die Implementierung und Verwaltung eines neuen globalen Employee Share Purchase Plans (ESPP) übernimmt und gleichzeitig die laufende Verwaltung von Deferred Compensation-Programmen unterstützt. Der ideale Kandidat bringt Erfahrung im Bereich Deferred Compensation mit und verfügt über ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten.

Zürich

Julius Bär Gruppe AG

100%

Stellenbeschreibung

Diese neu geschaffene Rolle kombiniert etablierte Aufgaben im Bereich Deferred Compensation mit einem spannenden Projekt zur Implementierung und Verwaltung eines neuen globalen Employee Share Purchase Plans (ESPP). Zunächst wird sich Ihr Fokus vollständig auf die Einführung des neuen Programms konzentrieren. Sobald das Programm live ist, wird die Rolle in eine ausgewogene Kombination aus täglichen ESPP-Operationen und laufender Deferred-Compensation-Verwaltung übergehen.

Aufgaben

Übernahme einer führenden operativen Rolle bei der Gestaltung, Einführung und Implementierung des neuen globalen ESPP in mehreren Rechtsräumen, in enger Zusammenarbeit mit dem Projektleiter und wichtigen Stakeholdern.
Funktion als Fachexperte für das Projekt, enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern (HR, Recht, Steuern, Kommunikation) und externen Anbietern (Planadministrator, Berater) zur Ausführung des Implementierungsplans.
Sicherstellung, dass alle Aspekte des Plans den lokalen Arbeitsgesetzen, Steuervorschriften und internen Governance-Standards in den teilnehmenden Ländern entsprechen.
Leitung von End-to-End-Tests kritischer Komponenten, Lohnabrechnungsintegration, Beitragsberechnungen, Devisenhandhabung und Aktienlieferprozesse.
Entwicklung von Betriebsverfahren, Schulungsmaterialien und FAQs für Mitarbeiter und HR-Vertreter weltweit, in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter.

Anforderungen

Erfahrung mit Deferred-Compensation-Programmen (equity-/cash-basiert) innerhalb der Organisation ist erforderlich.
Kenntnisse von Finanz-, Rechnungswesen-, Steuer-, Rechts- und Compliance-Regeln in Bezug auf solche Programme sind von Vorteil.
Kenntnisse von Share-Plan-Administrationssystemen (z. B. EquatePlus) und Lohnabrechnungsadministration in Bezug auf solche Pläne sind auch von Vorteil.
Kenntnisse von europäischen/globalen Bankenregulierungen im Zusammenhang mit variablen/verschobenen Vergütungen sind von Vorteil.
Hervorragende Planungs-, Organisations- und Ausführungsfähigkeiten mit einer sorgfältigen Aufmerksamkeit für Details sind kritische Elemente für die Rolle.
Starke analytische Fähigkeiten und eine logische und agile Denkweise mit der Fähigkeit, Unsicherheit/komplexe Themen zu bewältigen, Probleme zu erkennen und Projektfristen zu setzen/zu erfüllen.
Ergebnisorientierte Person mit einem Gefühl persönlicher Verantwortung, die unabhängig arbeiten kann.
Starke MS-Office-Fähigkeiten, insbesondere in Excel und PowerPoint.
Fließendes Deutsch und Englisch sind erforderlich.