Stellenangebot

Deferred Compensation Specialist 100% (m/w/d)

Die Stellenanzeige beschreibt eine Vollzeit-Position als Deferred Compensation Specialist bei Julius Baer in Zürich, bei der es um die Implementierung und Verwaltung eines neuen globalen Mitarbeiteraktienkaufplans und die Verwaltung von aufgeschobener Vergütung geht. Der ideale Kandidat sollte über exzellente Planungs-, organisatorische und analytische Fähigkeiten verfügen und Erfahrung in der Verwaltung von Vergütungsplänen haben.

Ihre Herausforderung

Die Stelle als Deferred Compensation Specialist umfasst die Verantwortung für die Implementierung und Verwaltung eines neuen globalen Employee Share Purchase Plans (ESPP) sowie die Administration von Deferred Compensation. Die Aufgaben umfassen:
  • Die Übernahme einer führenden operativen Rolle bei der Implementierung des neuen globalen ESPP.
  • Die Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und externen Partnern zur Ausführung des Implementierungsplans.
  • Die Sicherstellung, dass alle Aspekte des Plans den lokalen Arbeitsgesetzen, Steuervorschriften und internen Governance-Standards entsprechen.
  • Die Durchführung von End-to-End-Tests und die Entwicklung von Betriebsverfahren und Schulungsmaterialien.

Global ESPP Administration

Die Aufgaben in diesem Bereich umfassen:
  • Die Überwachung und Abstimmung monatlicher Mitarbeiterbeiträge.
  • Die Koordination mit dem Share-Plan-Administrator und internen Stakeholdern zur Ausführung periodischer Aktienkäufe und -übertragungen.
  • Die Verwaltung von Teilnehmerdaten und die Bearbeitung von Anfragen von Mitarbeitern und Stakeholdern.
  • Die Überwachung von Teilnahmetrends und die Erstellung regelmäßiger Analysen.

Deferred Compensation Administration

Die Aufgaben in diesem Bereich umfassen:
  • Die Unterstützung bei der Ausführung von Deferred Compensation-Aktivitäten.
  • Die Unterstützung bei der Erstellung von jährlichen regulatorischen Berichten.
  • Die Unterstützung bei internen und externen Audit-Anfragen.

Anforderungen

Die idealen Kandidaten sollten folgende Eigenschaften aufweisen:
  • Exzellente Planungs-, Organisations- und Ausführungsfähigkeiten.
  • Starke analytische Fähigkeiten und eine logische und agile Denkweise.
  • Ergebnisorientierte Persönlichkeit mit einem starken Sinn für persönliche Verantwortung.
  • Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Vertrauenswürdige Persönlichkeit mit der Fähigkeit, ethische Entscheidungen zu treffen.
  • Starke MS-Office-Fähigkeiten, insbesondere in Excel und PowerPoint.
  • Fließendes Deutsch und Englisch.

Jobdetails

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