Deferred Compensation Specialist 100& (m/w/d)

Ihre Herausforderung

Die Stelle als Deferred Compensation Specialist umfasst die Implementierung und Verwaltung eines neuen globalen Employee Share Purchase Plans (ESPP) sowie die Verwaltung von Deferred Compensation. * Nehmen Sie eine führende operative Rolle bei der Gestaltung, Einführung und Implementierung des neuen globalen ESPP in mehreren Gerichtsbarkeiten ein, in enger Zusammenarbeit mit dem Projektleiter und wichtigen Stakeholdern. * Führen Sie als Fachexperte auf dem Projekt eng mit internen Stakeholdern (HR, Recht, Steuern, Kommunikation) und externen Anbietern (Planadministrator, Berater) zusammen, um den Implementierungsplan umzusetzen. * Stellen Sie sicher, dass alle Aspekte des Plans den lokalen Arbeitsgesetzen, Steuervorschriften und internen Governance-Standards in den teilnehmenden Ländern entsprechen. * Leiten Sie die End-to-End-Tests kritischer Komponenten, Lohnabrechnungsintegration, Beitragsberechnungen, Devisenhandhabung und Aktienlieferprozesse. * Entwickeln Sie operative Verfahren, Schulungsmaterialien und FAQs für Mitarbeiter und HR-Vertreter weltweit in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter.

Globaler ESPP-Verwaltung

* Überwachen und abgleichen Sie monatliche Mitarbeiterbeiträge, die über Gehaltsabzüge in verschiedenen Währungen und Ländern gesammelt werden. * Koordinieren Sie mit dem Planadministrator und internen Stakeholdern, um periodische Aktienkäufe und -übertragungen durchzuführen. * Verwalten Sie Teilnehmerdatensätze, einschließlich Anmeldungen, Änderungen der Wahlbeträge, Beendigungen usw. * Fungieren Sie als erster Ansprechpartner für Mitarbeiter und Stakeholder und koordinieren Sie die Lösung mit dem Planadministrator, wenn erforderlich. * Überwachen Sie Teilnahmetrends, erstellen Sie regelmäßige Analysen und empfehlen Sie Verbesserungen, um Engagement und Inklusivität zu fördern.

Verwaltung von Deferred Compensation

* Unterstützen Sie die Ausführung der Lebenszyklusaktivitäten von Julius Baer Group im Bereich Deferred Compensation (z. B. Zuteilungen, Vesting, Abgänge/Verluste, Kaufabwicklung, Lohnabrechnung, Steuererklärung) in einer zeitnahen, genauen und hochwertigen Weise. * Bieten Sie Unterstützung für Zwecke der jährlichen regulatorischen Berichterstattung auf Gruppen- und Einzelebene (z. B. Vergütungsbericht, jährliche Aktienplan-Steuererklärung) und zur Unterstützung interner/externer Prüfanfragen für ESPP und andere aufgeschobene Auszeichnungen.

Anforderungen

* Hervorragende Planungs-, Organisations- und Ausführungsfähigkeiten mit einer scharfen Aufmerksamkeit für Details sind entscheidende Elemente für die Rolle. * Starke analytische Fähigkeiten und eine logische und agile Denkweise mit der Fähigkeit, Unsicherheit/Komplexthemen zu bewältigen, Probleme zu erkennen und Projektfristen zu setzen/zu erfüllen. * Ergebnisorientierte Person mit einem Gefühl der persönlichen Verantwortung, die sowohl unabhängig als auch proaktiv in einem Teamumfeld arbeiten kann. * Ein Teamplayer mit dem Wunsch, im Laufe der Zeit im Bereich Belohnung/Entlohnung weiterzulernen, zu wachsen und sich zu entwickeln. * Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, mit Personen unterschiedlicher Hintergründe und starker Persönlichkeiten zu interagieren. * Ein vertrauenswürdiger Mensch, der vernünftige und ethische Entscheidungen fördert und jederzeit vollständige Diskretion wahren kann. * Starke MS-Office-Fähigkeiten, insbesondere in Excel und PowerPoint. * Fließendes Deutsch und Englisch sind erforderlich.