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Deferred Compensation Specialist 100% (m/w/d)

Die Stelle als Deferred Compensation Specialist bei Julius Baer umfasst die Implementierung und Verwaltung eines neuen globalen Employee Share Purchase Plans (ESPP) sowie die Administration von Deferred Compensation-Programmen. Der Schwerpunkt liegt auf der operativen Umsetzung und dem laufenden Betrieb des ESPP sowie der Unterstützung bei regulatorischen Berichten und internen/externen Audit-Anfragen.

Zürich

Julius Bär Gruppe AG

100%

Über die Stelle

Diese neu geschaffene Rolle kombiniert etablierte Verantwortlichkeiten im Bereich der aufgeschobenen Vergütung mit einem spannenden Projekt zur Implementierung und Verwaltung eines neuen globalen Mitarbeiteraktienkaufplans (ESPP). Zunächst wird sich Ihr Fokus vollständig auf die Einführung des neuen Programms konzentrieren. Sobald das Programm live ist, wird die Rolle in eine ausgewogene Kombination aus täglichen ESPP-Operationen und laufender Verwaltung der aufgeschobenen Vergütung übergehen.

Ihre Herausforderung

Globaler ESPP-Implementierung:

Übernehmen Sie eine führende operative Rolle bei der Gestaltung, Einführung und Implementierung des neuen globalen ESPP in mehreren Gerichtsbarkeiten, in enger Zusammenarbeit mit dem Projektleiter und wichtigen Stakeholdern.
Fungieren Sie als Fachexperte für das Projekt, arbeiten Sie eng mit internen Stakeholdern (HR, Recht, Steuern, Kommunikation) und externen Anbietern (Planadministrator, Berater) zusammen, um den Implementierungsplan umzusetzen.
Stellen Sie sicher, dass alle Aspekte des Plans den lokalen Arbeitsgesetzen, Steuervorschriften und internen Governance-Standards in den teilnehmenden Ländern entsprechen.
Leiten Sie die End-to-End-Tests kritischer Komponenten, Lohnabrechnungsintegration, Beitragsberechnungen, Devisenhandhabung und Aktienlieferprozesse.
Entwickeln Sie operative Verfahren, Schulungsmaterialien und FAQs für Mitarbeiter und HR-Vertreter weltweit, in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter.

Globaler ESPP-Verwaltung

Überwachen und abgleichen Sie monatliche Mitarbeiterbeiträge, die über Gehaltsabzüge in verschiedenen Währungen und Ländern gesammelt werden.
Koordinieren Sie mit dem Planadministrator und internen Stakeholdern, um periodische Aktienkäufe und -übertragungen durchzuführen.
Verwalten Sie Teilnehmerdatensätze, einschließlich Anmeldungen, Änderungen in Wahlbeträgen, Beendigungen usw.
Fungieren Sie als erster Ansprechpartner für Mitarbeiter und Stakeholder und koordinieren Sie die Lösung mit dem Planadministrator, wenn erforderlich.
Überwachen Sie Teilnahmetrends, erstellen Sie regelmäßige Analysen und empfehlen Sie Verbesserungen, um Engagement und Inklusivität zu fördern.

Aufgeschobene Vergütungsverwaltung

Unterstützen Sie die Ausführung der Lebenszyklusaktivitäten der aufgeschobenen Vergütung der Julius Baer Group (z. B. Zuteilungen, Vestings, Abgänge/Verluste, Kaufabwicklung, Lohnabrechnung, Steuererklärung) in einer zeitnahen, genauen und hochwertigen Weise.
Bieten Sie Unterstützung für Zwecke der jährlichen regulatorischen Berichterstattung sowohl auf Gruppenebene als auch auf Ebene der einzelnen Einheiten (z. B. Vergütungsbericht, jährliche Steuererklärung für Aktienpläne) und zur Unterstützung interner/externer Prüfungsanfragen für ESPP und andere aufgeschobene Auszeichnungen.