Deferred Compensation Specialist (f,m,d) - 100%

Aufgaben

• Strategische Planungsdesign und Governance-Unterstützung: Eine Schlüsselrolle bei der Überprüfung und Verbesserung der globalen Deferred-Compensation-Rahmenbedingungen spielen – Vorschläge für regulatorische Beratung auf Basis regulatorischer Entwicklungen, Marktpraxis oder internem Feedback unterbreiten. Klare, genaue und gut strukturierte Einreichungs-Governance-Dokumentation für die Präsentation an den Executive Board und den Board of Directors vorbereiten.
• End-to-End-Programm-Verwaltung: Die volle Lebenszyklus-Verantwortung für Deferred-Compensation-Pläne übernehmen – von der Gestaltung bis zur Umsetzung – und dabei Präzision, Konsistenz sowie die Einhaltung interner Richtlinien und regulatorischer Ziele sicherstellen.
• Stakeholder-Engagement und Beratung: Als primärer Ansprechpartner für Mitarbeiter und Business-Owner (HR, Compliance, Legal, Tax, etc.) sowie externe Stakeholder fungieren und klare Anleitungen zu Award-Mechaniken, steuerlichen Auswirkungen und Richtlinieninterpretation bereitstellen.
• Operative Präzision mit Kontroll-Mindset: Strategische Verantwortlichkeiten mit operativer Ausführung ausbalancieren – Transaktionen effektiv überprüfen, Datenverifizierung und Fehlerbehebung durchführen und sicherstellen, dass globale Operationen reibungslos ablaufen – ohne dabei langfristige Verbesserungen aus den Augen zu verlieren.
• Globale Compliance und Risikoüberwachung: Strikte Einhaltung internationaler Steuervorschriften, Wertpapiergesetze und Finanzberichtsstandards sicherstellen. Mit internen und externen Auditoren zusammenarbeiten, um Prozesse zu optimieren, manuelle Fehler zu reduzieren und die Benutzererfahrung über alle Regime und operativen Einheiten hinweg zu verbessern.
• Prozessinnovation und Digitalisierung: Kontinuierliche Verbesserung durch den Einsatz von Technologie vorantreiben – externe Plattformen wie Workday und E*Trade evaluieren, implementieren und optimieren, um Prozesse zu straffen, manuellen Aufwand zu reduzieren und die Benutzererfahrung zu verbessern.
• Governance und Kontroll-Exzellenz: Globale Überwachung durch die Vorbereitung und Überprüfung von Dokumentationen, Vertragsdokumentationen, regulatorischen Einreichungen und Berichten unterstützen. Umfassende Aufzeichnungen pflegen, um interne und externe Audit-Anforderungen zu erfüllen.

Anforderungen

• Sprache: Fließende Kenntnisse in Deutsch und Englisch sind erforderlich.
• Entwicklung starker strategischer Organisationsfähigkeiten, Agilität, Problemlösungsfähigkeit und Sorgfalt, mit der Fähigkeit, sich schnell anzupassen, während Genauigkeit und Servicelevel aufrechterhalten werden.
• Effektives Arbeiten in Zeiten des Wandels – ob ausgelöst durch Regulierung, Reorganisation oder sich entwickelnde Geschäftsprioritäten.
• Aufmerksame Detailgenauigkeit mit kompromisslosen Standards für Genauigkeit.
• Strukturierter Denker mit starken Organisationsfähigkeiten, der in komplexen, regulierten Umgebungen aufblüht.
• Ergebnisorientierter Selbststarter, der in der Lage ist, autonom und gleichzeitig kollaborativ zu arbeiten.
• Ausgezeichneter Kommunikator – in der Lage, technische Konzepte einfach und selbstbewusst zu erklären, auch über Zeitzonen oder Hierarchieebenen hinweg.
• Hohes Maß an Diskretion und Integrität bei der Verarbeitung sensibler, exekutiver Daten.
• Teamplayer mit dem Wunsch, in der Rolle und im weiteren Bereich von Rewards/Compensation weiterzulernen, zu wachsen und sich zu entwickeln.