ESG Administrative Assistant

Job Beschreibung

Die EFG General Services Administrator unterstützt die Umsetzung der Gruppen-ESG-Entkohlungsstrategie mit Fokus auf die Reduzierung von Treibhausgasemissionen (GHG) und die Sicherstellung robuster, auditierter Nachhaltigkeitsdaten in allen Gruppeneinheiten. Die Rolle trägt zur kontinuierlichen Verbesserung der ESG-Umweltdaten-Sammlungsprozesse bei und unterstützt die CO2-, Finanz- und Corporate-Sustainability-Teams bei der Implementierung von fortschrittlichen Tools für Datenanalyse und Systemautomatisierung.

Aufgaben und Verantwortungen

• Unterstützung der Umsetzung der Gruppen-Entkohlungsstrategie, um zur Reduzierung von GHG-Emissionen im Einklang mit festgelegten Zielen beizutragen.
• Koordinierung der Sammlung von ESG-Umweltdaten auf Gruppenebene und Teilnahme an periodischen Überprüfungen, um die kontinuierliche Verbesserung zu fördern.
• Unterstützung bei zentralisierten Dateneingabe-Aktivitäten für die Schweiz, falls erforderlich.
• Durchführung von Qualitätskontrollen von ESG-Daten, Identifizierung und Meldung von Anomalien oder Inkonsistenzen an die Datenbesitzer.
• Durchführung von Kontrollen von konsolidierten ESG-Daten auf Gruppenebene, um die rechtzeitige Fertigstellung des jährlichen Nachhaltigkeitsberichts im Einklang mit regulatorischen Anforderungen sicherzustellen.
• Verwaltung von jährlichen Schulungssitzungen für Datenbesitzer und Schlüsselbeteiligte in der Gruppe.
• Mitarbeit an der Vorbereitung von Update-Präsentationen für Ausschüsse (z.B. Lenkungsausschuss) und Senior Management.
• Unterstützung des ESG-Daten-Qualitätssicherungsprozesses, einschließlich der Koordinierung mit externen Auditoren.
• Zusammenarbeit mit den Finanz-, Corporate-Sustainability- und IT-Teams, um Systeme für Datenanalyse, automatisierte Datenverwaltung und Berichterstellung zu entwickeln.

Anforderungen und Qualifikationen

• Erfahrung im ESG-Datenmanagement, Nachhaltigkeitsberichterstattung oder einem verwandten Bereich.
• Starke analytische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details.
• Fähigkeit, über mehrere Abteilungen und Beteiligte hinweg zu koordinieren.
• Vertrautheit mit Datenanalyse-Tools und Systemautomatisierung ist von Vorteil.
• Exzellente Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten.
• Starke Vorliebe für Englischkenntnisse.

Wir bieten

Diese Rolle ist integraler Bestandteil der Förderung der Nachhaltigkeitsziele der Gruppe und der Einhaltung von ESG-Berichtsstandards. Unsere Werte umfassen:

• Verantwortung: Übernahme von Verantwortung für Aufgaben und Herausforderungen sowie kontinuierliche Verbesserung.
• Hands-on: Proaktive Erreichung von hochwertigen Ergebnissen.
• Leidenschaft: Engagement und Streben nach Exzellenz.
• Lösungsorientiert: Fokus auf Kundenresultate und faire Behandlung von Kunden mit risikobewusster Denkweise.
• Partnerschaftsorientiert: Förderung von Zusammenarbeit und Teamarbeit. Zusammenarbeit mit unternehmerischem Geist.