Stellenangebot
Event Attendant (hourly paid)
Als Event Attendant bei der UBS in Genf unterstützen Sie flexibel und nach Bedarf bei der Organisation und Durchführung von Kundenveranstaltungen sowie bei Empfangsaufgaben. Die Teilzeitstelle erfordert eine hohe Serviceorientierung, Diskretion sowie sehr gute Kenntnisse in Französisch und Englisch.
Aufgaben
- Unterstützung des Teams im Eventmanagement auf stundenbasis, auf Abruf (im Durchschnitt ca. 65 Stunden pro Jahr)
- Erfolgreiche Organisation und Durchführung komplexer und lebendiger Veranstaltungen sowie von Veranstaltungen mit Drittanbietern im Zusammenhang mit UBS
- Übernahme von Rezeptionsaufgaben und vorbereitenden Arbeiten für Veranstaltungen (z. B. Begrüßung von Gästen, Registrierung, Namensschilder, Briefings, Pressekonferenzen, Seminare, Online-Veranstaltungen usw.)
- Reisebuchungen, Lieferungen und Unterkunftsitinerare
- Ausstellung von Sicherheitsausweisen
- VIP-Programme
- Erfüllung anderer Sonderwünsche
Anforderungen
- Hohes Maß an Flexibilität und Mobilität
- Kommunikative und offene Persönlichkeit
- Pflegliches Erscheinungsbild, tadellose Manieren und absolute Diskretion
- Proaktiver Ansatz mit starker Serviceorientierung und hohem Qualitätsbewusstsein
- Einsatzbereit, Teamplayer und belastbar
- Ausgezeichnete Gastgeberfähigkeiten und organisatorische Talente
- Selbstsicherer Umgang mit digitalen Geräten (z. B. Smartphone, Tablet, PC)
- Sehr gute Kenntnisse in Französisch und Englisch; Deutsch und weitere Sprachen sind von Vorteil
Jobdetails
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