Event Planner Data Specialist - Associate

Aufgaben

• Erstellung von Event-Registrierungswebsites auf unserer Event-Management-Plattform
• Zusammenarbeit mit dem Head of JPX Events zur Erstellung von Event-Launches
• Kommunikation mit IPB-Event-Team-Partnern zur Sammlung von Nominierungen
• Prüfung von Event-Nominierungen auf Richtigkeit
• Verfolgung von RSVPs über die Private Bank IPB Event-Plattform und Verteilung zur Bestätigung der Teilnehmer
• Entwicklung eines tiefen Verständnisses von Eventdaten, um Effizienzen zu identifizieren, Empfehlungen für Einladenehmer zu geben und sicherzustellen, dass die Eventkriterien genau erfüllt werden
• Anwendung globaler Datenschutzregeln und -vorschriften und Sicherstellung der Einhaltung der Richtlinien
• Unterstützung von zielgerichteten Events und Projekten (insbesondere EMEA-basiert)
• Bereitstellung von Event-Unterstützung für regionale Event-Teams auf ad-hoc-Basis

Anforderungen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Eventbereich
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft PowerPoint und Event-Management-Anwendungen
• Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und unter engen Zeitplänen zu arbeiten
• Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Nachweisbare Erfahrung in der Organisation und der Fähigkeit, Aufgaben unabhängig zu priorisieren
• Starke organisatorische Hintergrund mit nachweislicher Erfahrung in der Lieferung hochwertiger Ergebnisse
• Engagement gegenüber einer Vielzahl von Stakeholdern
• Fähigkeit, unter Druck organisiert, ruhig und fokussiert zu bleiben
• Reisebereitschaft nach Bedarf

Bevorzugte Qualifikationen

• Erfahrung im Finanzdienstleistungssektor und in der Eventplanung
• Fließende Kenntnisse in Französisch, Deutsch, Italienisch und/oder Spanisch