Stellenangebot

Executive Assistant - Global Markets

Die Stellenanzeige beschreibt eine Position als Executive Assistant im Global Markets-Bereich bei Nomura in London, bei der der Assistent hochrangige Führungskräfte unterstützt und administrative Aufgaben in einem dynamischen Umfeld übernimmt. Der ideale Kandidat verfügt über Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, exzellente Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, effektiv unter Druck zu arbeiten.

Ausland

Nomura Holdings, Inc.

100%

Job Title: Executive Assistant - Global Markets

Role Beschreibung:

Dies ist eine hervorragende Gelegenheit für einen professionellen Assistenten, der nach einer anspruchsvollen Rolle auf dem Handelsfloor sucht, die die Fähigkeit erfordert, effektiv zu multi-tasken und proaktiv in einer schnellen, dynamischen Umgebung zu sein.

Verantwortlichkeiten:

Verwaltung und Verarbeitung von Ausgaben sowie Rechnungen effizient und gemäß den Richtlinien von Nomura
Koordinierung von Flügen, Tickets, Devisen, Unterkünften und Bodentransport
Telefondienste, einschließlich umfassender Nachrichten und Anrufscreening
Personalverwaltung und Wartung von Urlaubs- und Abwesenheitslogs für das Team
Bereitstellung von Abwesenheitsvertretung für andere Assistenten während der Urlaube
Reaktion auf dringende Anfragen
Organisation von Ad-hoc-Anfragen oder nicht-standardmäßigen Anfragen, wenn erforderlich

Erfahrung:

Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften auf höchstem Niveau
Relevante Erfahrung in einer Capital-Markets-Front-Office-Umgebung
Fähigkeit, effektiv unter Druck und in einer schnellen, dynamischen Umgebung zu arbeiten
Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
Exzellente administrative, organisatorische und Priorisierungsfähigkeiten
Fähigkeit, effektiv zu multi-tasken und eigenständig zu arbeiten
Effektiver Teamplayer mit gut entwickelten zwischenmenschlichen Fähigkeiten
Gute Kenntnis von Vertraulichkeit
Organisiert und detailorientiert
Profizienz in Microsoft-Office-Produkten
Fähigkeit, selbstbewusst auf allen Ebenen zu interagieren