Stellenangebot

Executive Assistant

Als Executive Assistant bei JPMorganChase in Genf unterstützt du Führungskräfte mit Professionalität und Vertraulichkeit und übernimmst eine Vielzahl von Aufgaben, um einen reibungslosen Service zu gewährleisten. Die Rolle erfordert Flexibilität, ausgeprägte Assistenzfähigkeiten, starke Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Verantwortlichkeiten und Zeitzonen zu koordinieren.

Ausland

JPMorgan Chase & Co.

100%

Stellenbeschreibung

Als Executive Assistant unterstützen Sie senior Stakeholder mit Professionalität und Vertraulichkeit. Sie haben die Möglichkeit, Ihre starke Erfahrung als Executive Assistant zu nutzen, um die Termine und täglichen Bedürfnisse der Stakeholder zu managen und einen reibungslosen Client-Service durch effektive Priorisierung zu gewährleisten.

Aufgaben

Die Aufgaben umfassen:

Managen von täglichen Aktivitäten: fortgeschrittenes, komplexes Terminkalender-Management, E-Mail-Management und professionelle Telefonkommunikation
Begrüßung von Kunden: Umgang mit internen und externen Kundeninteraktionen, Organisation von Meetings und Events sowie Zusammenarbeit mit Marketing-Teams in Europa
Einrichtung von Meetings, Konferenzanrufen und Videokonferenzen
Endgültige Ausarbeitung komplexer Reisearrangements, einschließlich Flügen, Visa, Unterkünften und Logistik; Management von häufigen Änderungen und Erstellung von Reiseplänen
Abarbeiten von Spesenabrechnungen, Nutzung interner Systeme und Erstellung notwendiger Dokumente für Kundenmeetings
Integration in das Geschäft, um die Prioritäten und Erwartungen der Gruppe zu verstehen
Unterstützung bei der Einstellung und Entlassung von Mitarbeitern, Einrichtung von Geräten und Leitung von Ad-hoc-Projekten
Organisation von internen und externen Events in Zusammenarbeit mit Marketing-Teams
Erstellung und Management von Excel-Tabellen, Word-Dokumenten und PowerPoint-Präsentationen

Anforderungen

Die Anforderungen umfassen:

Assistenten-Erfahrung, idealerweise bei der Unterstützung von mittleren Direktoren oder höher
Fortgeschrittene organisatorische Fähigkeiten, Fähigkeit, Termine einzuhalten, und Demonstration von Proaktivität und Eigenverantwortung
Assertivität, mit der Fähigkeit, unabhängig Entscheidungen zu treffen
Takt und gutes Urteilsvermögen in vertraulichen Situationen, mit nachgewiesener Erfahrung bei der Interaktion mit der oberen Führungsebene
Starke zwischenmenschliche, schriftliche und telefonische Kommunikationsfähigkeiten
Profizienz in Microsoft Office
Exzellente Telefonetikette und Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten zu managen
Fließendes Englisch
Polierter, professioneller Ansatz, ruhiger Gesamteindruck und Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten