Executive Assistant

Aufgaben

Als Executive Assistant im JP Morgan Payments-Team bieten wir Ihnen eine einzigartige Gelegenheit, in einem der innovativsten Banken der Welt zu arbeiten. Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Tägliche Unterstützung des Schweizer Payments-Teams, einschließlich seniorer Banker.
• Verwaltung komplexer Kalender, Terminplanung, Koordination von Meetings, Anrufen und Veranstaltungen.
• Primärer Ansprechpartner für Kunden und Kundenassistenten, Koordination von Terminen und Interaktionen.
• Abwicklung von Kundeninteraktionen und Abteilungsplanung, Gewährleistung reibungsloser Kommunikation und Koordination.
• Zusammenarbeit mit anderen Stakeholdern, Delegation von Aufgaben nach Bedarf.
• Planung komplexer globaler Reisen und Unterhaltungsbuchungen, Überwachung und Einhaltung von Unternehmensrichtlinien.
• Nutzung interner Systeme für Dateneingabe, Berichterstellung und Informationsmanagement.
• Pflege von Verteilerlisten, Technologienutzung und administrativen Aufgaben.
• Unterstützung von Projekten und Schulungsinitiativen zur Verbesserung der Teamoperationen.
• Vertretung von Assistenten in anderen Geschäftsbereichen nach Bedarf.

Anforderungen

Für diese Position suchen wir einen Kandidaten mit:

• Vertrautheit mit Englisch und Deutsch, sowie starken Kommunikationsfähigkeiten.
• Nachweisbare Erfahrung als Executive Assistant, mit Erfahrung in der Verwaltung komplexer Kalender und Unterstützung von Führungskräften.
• Vorherige Erfahrung in der Interaktion mit Kunden, mit Nachweis von Professionalität und effektiver Kommunikation.
• Expertenwissen in der Planung komplexer Reisen und Optimierung von Terminen und Kosten.
• Hohe Aufmerksamkeit für Details und Fähigkeit, qualitativ hochwertige Ergebnisse unter Druck zu liefern.
• Starker Teamplayer mit positiver, lösungsorientierter Einstellung.
• Interesse an Technologie und Vertrautheit mit Ausgaben- und Reisesystemen.
• Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Prioritäten und Verständnis für die Zahlungsumfeld.
• Fähigkeit, als Vorbild zu fungieren, Professionalität zu wahren und die Einhaltung interner Richtlinien sicherzustellen.
• Proaktive Identifizierung und Eskalation von Bedenken oder Problemen, um die operative Integrität zu gewährleisten.

Wir bieten

Wir bieten eine einzigartige Gelegenheit, in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld zu arbeiten. Als Executive Assistant haben Sie die Möglichkeit, senioren Führungskräften zu unterstützen und einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Teams zu leisten.