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Executive Assistant to the Regional Head of Middle East and North Africa

Die Stelle als Executive Assistant to the Regional Head of Middle East and North Africa bei Nomura ist eine temporäre Position (8 Monate), die administrative Unterstützung für den Regionalleiter und Corporate-Teams in Dubai bietet. Die Rolle umfasst Aufgaben wie Telefonische Betreuung, Kalendermanagement, Reiseplanung und allgemeine administrative Aufgaben.

Ausland

Nomura Holdings, Inc.

100%

Stellenbeschreibung

Executive Assistant to the Regional Head of Middle East and North Africa, eine temporäre Rolle (8 Monate) zur Unterstützung des Regional Head of MENA mit zusätzlicher Abdeckung für Corporate-Teams im NIP Dubai-Büro und NAM Dubai.

Aufgaben

Die Aufgaben umfassen:

Telefonische Abdeckung für den Head of Middle East and North Africa, einschließlich umfangreicher Interaktion mit Kunden, Kollegen und leitenden Mitgliedern der Nomura-Gruppe
Umfangreiche Kalenderverwaltung und Koordination von Meetings
Umfangreiche Reisearrangements – Koordination von Flügen, Tickets, Visa, Unterkünften und Bodenverkehrsmitteln
Ausgabenabrechnung innerhalb der Nomura-Richtlinien
Verwaltung des Ausgabenersatz- und Kontorekonkurationsprozesses
Pünktliche Erstellung von Präsentationsmaterial für leitende Mitglieder des MENA-Teams für Meetings/Präsentationen, die möglicherweise die Zusammenarbeit mit Computer-Grafik- und Reprografikdiensten erfordert
Projektverwaltung – Korrespondenz mit Kundenparteien, Erstellung und Pflege von Arbeitsgruppenlisten, Projektdateien und Archivierung
Allgemeine Verwaltungsaufgaben für besuchende Nomura-Mitarbeiter

Zusätzlich wird Unterstützung für die NIP Dubai Corporate-Teams und NAM Dubai bereitgestellt, wie erforderlich (einschließlich Abdeckung für das GM Dubai-Team während des Urlaubs).

Anforderungen

Die Schlüsselobjektive, die für den Erfolg kritisch sind:

Solide mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
Fähigkeit, effektiv zu multi-tasken und in einem beschäftigten Umfeld, in dem ständige Priorisierung erforderlich ist, eigenständig zu arbeiten
Hervorragende Fähigkeiten im Stakeholder-Management, in der Lage, sich an verschiedene Führungsstile anzupassen
Fähigkeit, in einem schnellen und dynamischen Umfeld unter Druck zu arbeiten
Flexibler Teamplayer mit gut entwickelten zwischenmenschlichen Fähigkeiten und der Fähigkeit, schnell zu lernen
Organisiert und detailorientiert
Bewusstsein und Sensibilität für Vertraulichkeitsfragen
Kenntnisse in Microsoft Office-Produkten
Erfahrung in der Arbeit in einer Investmentbank oder einem ähnlichen Umfeld ist erforderlich
Handelt mit Integrität und als Teamplayer
Selbststarter, nutzt die Initiative und passt sich gut an ein pressurisiertes Umfeld an
Getrieben, um hohe Standards des Verhaltens aufrechtzuerhalten