Executive Assistant

Stellenbeschreibung

Ihre Rolle

Sind Sie ein detailorientierter Multitasker? Wissen Sie, wie man Dinge reibungslos laufen lässt? Mögen Sie es, mit anderen zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten? Genießen Sie es, Veranstaltungen zu organisieren und mit internen und externen Teilnehmern zu interagieren, um sie erfolgreich zu machen? Haben Sie Interesse an klientenorientierten Unternehmen und Finanzmärkten/Banken im Allgemeinen?

Wir suchen einen Executive Assistant, der:

• beschäftigte Kalender verwaltet, einschließlich der Terminplanung über mehrere Zeitzonen hinweg, der Organisation von Räumen, Videokonferenzen und Audiogeräten
• E-Mails überprüft und verwaltet, wichtige Probleme wie Genehmigungen oder dringende Konferenzschaltungen kennzeichnet
• Reisearrangements und - itinerare koordiniert
• unser Team bei der Innovation, Organisation und Durchführung von Kundenveranstaltungen unterstützt
• mit Kunden in Bezug auf solche Veranstaltungen interagiert
• Spesenberichte zeitnah bearbeitet

Ihre Expertise

• erwiesene Erfahrung in der Unterstützung auf höchstem Niveau
• ausgezeichnete Fähigkeiten im Kalender-Management
• starke Kenntnisse von MS Office, einschließlich
• Erfahrung in der Handhabung eines breiten Spektrums von Aufgaben
• Erfahrung (oder ein starkes Interesse) an der Organisation/Durchführung von Veranstaltungen
• extrem gut organisiert, flexibel und genießt administrative Herausforderungen
• Fähigkeit, mit Mitarbeitern (auf allen Ebenen) mit Professionalität und Vertraulichkeit zu interagieren
• exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• starke Entscheidungsfähigkeit und eine
• erfolgreiche administrative Erfahrung
• scharfe Aufmerksamkeit für Details und eine "Kann-do"-Einstellung

Wir bieten

Bei UBS wissen wir, dass es unsere Mitarbeiter sind, mit ihren vielfältigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Hintergründen, die unseren anhaltenden Erfolg vorantreiben. Wir sind unserem Handwerk gewidmet und leidenschaftlich daran interessiert, unsere Mitarbeiter an erste Stelle zu setzen, mit neuen Herausforderungen, einem unterstützenden Team, Möglichkeiten zum Wachstum und flexiblen Arbeitsoptionen, wenn möglich.

Unsere inklusive Kultur bringt das Beste in unseren Mitarbeitern hervor, egal wo sie auf ihrer Karriere-Reise sind. Und wir verwenden künstliche Intelligenz (KI), um intelligenter und effizienter zu arbeiten.

Wir erkennen an, dass großartige Arbeit nie allein getan wird. Deshalb ist Zusammenarbeit im Mittelpunkt von allem, was wir tun.