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Facilities Manager

Der Facilities Manager ist für die Verwaltung und Überwachung von Gebäuden, Eigenschaften und täglichen Operationen in Nomuras Frankfurter Büro verantwortlich. Er stellt sicher, dass die Dienstleistungen den Erwartungen der Kunden entsprechen und ein hohes Maß an Sicherheit, Qualität und Umweltschutz gewährleistet ist.

Ausland

Nomura Holdings, Inc.

100%

Job Title und Standort

Job Title: Facilities Manager
Land: DE
Stadt: Frankfurt

Aufgaben

Immobilienmanagement:
- Verwaltung von Bürostandorten in Frankfurt
- Leasingangelegenheiten und Verwaltung von Immobilienmanagement-Software
- Beziehungen zu Vermietern und Hausmeistern
- Immobilien- und Bauprojekte im Einklang mit lokalen Rechtsvorschriften
- Arbeitsplatzmanagement (Hot Desks, Einhaltung gesetzlicher Anforderungen etc.)
- Sicherstellung von sauberen und angemessenen Kunden- und Arbeitsbereichen gemäß Nomura- und gesetzlichen Bestimmungen
- Versicherungsschutz zur angemessenen Risikoverwaltung
Verwaltung von Subtenants und Gruppengesellschaften:
- Verwaltung von Subtenants (Instinet und Nomura Assist Management)
Wartungsmanagement:
- Wartungskalender im Einklang mit technischer Immobilienverwaltung und lokalen Rechtsvorschriften
- Korrektive Wartung (z.B. MAP) zur Sicherstellung der optimalen Lebensdauer von Vermögenswerten
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Führung von Wartungsregistern
- Überprüfung und Leistungsprüfung von Wartungen
Sicherheitsmanagement:
- Erbringung allgemeiner Bürodienstleistungen innerhalb von Zeiträumen und Budgets
- Anbieter-/Lieferantenmanagement zur Sicherstellung von Servicequalität und Kostenkontrolle
- Drittparteienunterstützung (Empfang, Reinigung, Verpflegung etc.)
Abteilungsmanagement:
- Verwaltung des CRES-Teams
- Verwaltung des Empfangs
- Verwaltung anderer Anbieter
- Starke Interaktion mit EMEA- und lokaler IT- und CRES-Teams
Sicherheitsmanagement:
- Sicherstellung, dass Sicherheitsanlagen und -funktionen vorhanden und funktionsfähig sind
- Kontakt mit Polizei und Geheimdiensten zur Beschaffung aktueller Informationen über sicherheitsrelevante Szenarien
- Bereitstellung von Sicherheitsinformationen zur Sensibilisierung von Mitarbeitern und zur Vermeidung von Risiken
- Hauptansprechpartner für Sicherheitsdienste, Behörden und Gesundheitsschutzteams in London
- Zugangsberechtigung für das Frankfurter Büro (und auf Anfrage für andere kontinentale Büros)
Nicht-finanzielle Risikoverwaltung:
- Operatives Risikomanagement und Lieferantenrisikomanagement im Einklang mit Nomura- und NFPE-Risikomanagementrahmen
Förderung von Umweltprojekten (Earth Hour, grüner Strom etc.):
- Reise- und Hotelverwaltung
- Information von Travel London über Streiks oder andere Ereignisse mit Auswirkungen auf Reisen etc.
- Verwaltung von lokalen Gruppen- und Transportverträgen
- Regelmäßige Meetings mit Hotels zur Sicherstellung eines hohen Qualitätsniveaus und Unterstützung von London im Rahmen des jährlichen Ausschreibungsprozesses
Druck- und Verteilungsdienste:
- Hauptansprechpartner für lokale Druckdienstleister und Gegenleistungen
- Verwaltung von Press subscriptions
Sonstige Dienstleistungen:
- Unterstützung für japanische Expats (Wohnungen, Haftpflichtversicherung etc.)
- Organisation von Veranstaltungen (Cocktails, Verpflegung, interne Veranstaltungen)
Individuelle specifics von OM:
- Lokaler Verbindungsoffizier