Stellenangebot

Facility & Physical Security Manager

Der Facility & Physical Security Manager ist für die Verwaltung von Gebäuden und Sicherheitsdiensten an Schweizer Standorten verantwortlich und stellt sicher, dass Arbeitsplätze sicher und funktionsfähig sind. Er übernimmt Aufgaben in den Bereichen Facility-Management, Gesundheitsschutz, Sicherheit und Gebäudetechnik.

Ausland

Unbekanntes Unternehmen (syzgroup.com)

100%

Stellenbeschreibung

Aufgaben

Physical Security:

Verantwortung für die Verwaltung des physischen Zugangs unter der Anleitung des CSO
Sicherstellung, dass alle Zugangspunkte genau und gründlich von der internen Sicherheitsagentur abgeschlossen werden
Sicherstellung der Unterstützung außerhalb der Arbeitszeit, wenn erforderlich, sowie Durchführung gelegentlicher Zugangskontrollen; bei kurzfristiger Anforderung
Effiziente Verwaltung des Budgets für Gesundheit, Sicherheit und physische Sicherheit an allen Schweizer Standorten sowie Sicherstellung der Einhaltung des Budgets, sowohl bei kurzfristiger Anforderung als auch außerhalb der Standardarbeitszeit
Unterstützung, sowohl bei kurzfristiger Anforderung als auch außerhalb der Standardarbeitszeit

Facility Management:

Sicherstellung, dass die Einrichtung voll funktionsfähig ist, mit allen ordnungsgemäß funktionierenden Versorgungsanlagen und in Übereinstimmung mit den Vorschriften (Heizanlagen in ausgezeichnetem Zustand, um eine hohe Qualität der Gastfreundschaft zu gewährleisten und den Geschäftsanforderungen gerecht zu werden)
Überwachung und Steuerung von Gebäudeanlagen und Energiemanagement (Strom, Gas und Telekommunikation)
Planung und Überwachung von Wartungs- und Reparaturarbeiten sowie Zugang mit Überprüfung der Installation und Inbetriebnahme neuer Anlagen (Strom, Heizung, Sanitär, Klimaanlage usw.)
In Zusammenarbeit mit dem Beschaffungsmanager regelmäßige Bewertung und Überprüfung aktueller Vertragsvereinbarungen, um Qualität, Servicelevel und Kosten aufrechtzuerhalten
Teilnahme an der Archivverwaltung und Unterstützung bei Bedarf
Gelegentlich Unterstützung des Wartungsspezialisten bei grundlegenden Reparaturen und Wartungsarbeiten
Zuweisung von Büroraum gemäß Personalbestand und Kapazitätsbedarf (Leasingplan, neue Räume, neue Standorte usw.) und Überwachung von Bau-, Renovierungs- und Umzugsprojekten

Anforderungen

Berufserfahrung und Kompetenzen

Erfahrung als Facility-Manager in einer Bank, Industrie oder großen Unternehmen
Erfahrung im Bereich Gesundheit und Sicherheit sowie Sicherheit
Erfahrung als Physical-Security-Beauftragter oder in ähnlicher Position

Persönliche Kompetenzen

Gute Zeitmanagement-, Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten
Aufmerksames Detail und effiziente Problemlösungsfähigkeiten
Ausgezeichnete verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
Teamplayer, unternehmerischer Ansatz und Integrität
Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und sich an veränderte Prioritäten und enge Fristen anzupassen

Sprachkenntnisse

Französisch und Englisch, gesprochen und geschrieben, Deutsch als Asset

IT-Fähigkeiten

Beherrschung der Microsoft-Office-Suite
Kenntnisse technischer Gebäudeanlagen (z. B. physische Zugangskontrolle, Brandschutzsysteme, Gebäudeklimaanlagen usw.)