Fiduciary Officer (Temporary Position)

Aufgaben

* **Fiduciary & Corporate Administration** * Durchführung täglicher Fiduziar-Dienstleistungen über corporate und fiduziarische Strukturen hinweg. * Überwachung von Unternehmensgründungen, Änderungen, Liquidationen und Aufrechterhaltung von gesetzlichen und Governance-Dokumentationen. * Sicherstellung der genauen Aufrechterhaltung von Unternehmensakten, Beschlüssen und Eintragungen im Einklang mit anwendbaren Vorschriften. * **Compliance & Regulatory Oversight** * Sicherstellung der Vollständigkeit der Dokumentation, Risikobewertungen und Einhaltung interner Compliance-Richtlinien und regulatorischer Standards. * Unterstützung von regulatorischen Anfragen und Aufrechterhaltung der Bereitschaft für Audits und Inspektionen. * **Stakeholder-Koordination** * Effektive Koordination mit corporate Administratoren, trust officers, Rechtsberatern und Bankteams. * Funktion als Ansprechpartner für registrierte Agenten, Regulierungsbehörden und externe Dienstleister. * Unterstützung von grenzüberschreitenden Transaktionen, Kundenanweisungen und internen operativen Genehmigungsprozessen. * **Operationaler Support & Prozessverbesserung** * Unterstützung von kundenbezogenen Anfragen und komplexen operativen Angelegenheiten in zeitlicher und professioneller Weise. * Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung von Workflows, Effizienzsteigerung und Stärkung operativer und Kontrollrahmen. * Sicherstellung der konsequenten Anwendung interner Verfahren und Best Practices. * **Projekt-Fokus – Microgen** * Widmen des größten Teils des Arbeitstages Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Microgen-Projekt. * Bereitstellung von Fiduziar-, operativem und Dokumentations-Unterstützung im Einklang mit Projekt-Zeitplänen und -Lieferungen. * Enge Zusammenarbeit mit Projekt-Beteiligten, um die Ausführung im Einklang mit Governance-, Compliance- und Risikostandards sicherzustellen.

Anforderungen

* Starke Kenntnisse von Fiduziar-, corporate- und Trust-Administration-Aktivitäten. * Solide Kenntnisse von AML/CFT-, KYC-, FATCA- und CRS-Regulierungsrahmen. * Hohe Aufmerksamkeit für Details mit starken Dokumentations- und Aktenführungsfähigkeiten. * Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einer deadline-getriebenen Umgebung zu managen. * Starke Kommunikationsfähigkeiten und Fähigkeit, effektiv mit internen und externen Beteiligten zusammenzuarbeiten. * Prozessorientierte Denkweise mit Fokus auf Kontrolle, Effizienz und Risikominderung.

Erfahrung & Qualifikationen

* Vorherige Erfahrung in Fiduziar-Dienstleistungen, corporate Administration, Trust-Dienstleistungen oder einer verwandten Finanzdienstleistungsrolle. * Erfahrung bei der Arbeit mit grenzüberschreitenden Strukturen und Kunden ist sehr wünschenswert. * Vertrautheit mit regulierten Finanzdienstleistungs-Umgebungen.

Wir bieten

Diese ist eine temporäre Position, die operativen und Projekt-Unterstützung während eines definierten Zeitraums bieten soll. Die Rolle erfordert Flexibilität, starke Ausführungsfähigkeiten und hands-on-Beteiligung an täglichen Fiduziar-Aufgaben.