File reviewer

Job Description

Die Rolle des File Reviewers umfasst die Durchführung von qualitativ hochwertigen periodischen und ereignisgesteuerten Überprüfungen von Kundenakten, um die Einhaltung von regulatorischen Anforderungen, internen Richtlinien und Branchenbest Practices sicherzustellen.

Main Responsibilities

Die Hauptaufgaben umfassen:

• Die Rolle in Übereinstimmung mit den Verfahren auszuführen, unter der Aufsicht und Anleitung eines Vorgesetzten.
• Ein umfassendes Verständnis der Aktivitäten im eigenen Zuständigkeitsbereich aufzubauen und sicherzustellen, dass alle notwendigen Aktivitäten und Maßnahmen rechtzeitig, sorgfältig und genau durchgeführt werden.
• Die Angemessenheit und Genauigkeit der Due-Diligence-Dokumentation (CDD/KYC) zu bewerten und die Einhaltung der Anforderungen der Jersey Financial Services Commission (JFSC) sicherzustellen.
• Mängel, Risiken oder Compliance-Bedenken zu identifizieren, zu dokumentieren und zu eskalieren.
• Sicherzustellen, dass die Aufzeichnungen genau, aktuell und ordnungsgemäß in Übereinstimmung mit internen Richtlinien und lokalen Vorschriften geführt werden.
• Bei der Entwicklung und Verbesserung der Überprüfungsmethoden, Verfahren und Berichtsstandards mitzuhelfen.
• CDD/KYC-Prüfungen auf neue Leads/Interessenten durchzuführen, Daten einzugeben und zu aktualisieren, um Berichte und Onboarding-Zwecke zu unterstützen.
• Bei der Aktualisierung und Verarbeitung von Onboarding-Materialien in Absprache mit dem relevanten Client-Administrationsteam mitzuhelfen.
• Aktuelles Wissen über relevante Gesetze und Vorschriften sowie Branchenpraktiken im Bereich Trust- und Company-Geschäft in Jersey aufrechtzuerhalten.
• Zur Erreichung der generischen Ziele der Abteilung beizutragen.
• Zu operativen Projekten und Systemverbesserungen beizutragen, einschließlich UAT-Tests, Prozessautomatisierung und Datenqualitätsinitiativen.
• Zur Leistung des Teams beizutragen und Vorschläge zu machen, die die Servicequalität und Effizienz verbessern.
• Bereitschaft, außerhalb des eigenen Aufgabenbereichs zu arbeiten, um Kollegen und das Unternehmen zu unterstützen.
• Die Verantwortung für die eigene persönliche Entwicklung zu übernehmen, im Einklang mit den vereinbarten jährlichen Leistungszielen.

Skills und Erfahrung

Die erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen umfassen:

• Eine gute akademische Ausbildung, einschließlich GCSE oder Äquivalent in Englisch und Mathematik auf Stufe C (Stufe 4) oder höher. Wunsch, eine relevante berufliche Qualifikation zu erwerben. Bereitschaft, die lokale Finanzindustrie, Gesetzgebung und regulatorische Anforderungen in der Umgebung, in der wir tätig sind, zu erlernen.
• Mindestens 2-3 Jahre Verwaltungserfahrung.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, mit Stakeholdern aus dem gesamten Unternehmen zusammenzuarbeiten. Gute Organisations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Ein starker Einsatz für exzellenten Kundenservice. Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten, Verantwortung zu übernehmen und proaktiv zu sein.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten und innerhalb vereinbarter Fristen zu liefern, während man unter Druck bleibt.
• Gute Kenntnisse einer Reihe von Microsoft-Produkten (Outlook, Word, Excel und PowerPoint).