Finance & Operations Manager - Julius Baer Real Estate 50% - 60% (f/m/d)

Stellenbeschreibung

Aufgaben

• Vorbereitung und Überprüfung von Finanzberichten, einschließlich Rückstellungen, Forderungen und Verbindlichkeiten, konzerninterne Abrechnungen und Hauptbuchhaltung
• Beitrag zur Vorbereitung von monatlichen Finanzberichten, mit aussagekräftigen Kommentaren zu Leistungstrends, wesentlichen Abweichungen gegenüber Budget/Vorhersage und wichtigen Geschäftstreibern
• Unterstützung des jährlichen Budgetierungsprozesses und der laufenden Finanzprognose (sowohl aus Sicht der Einnahmen als auch der Kosten), um sicherzustellen, dass Annahmen aktuelle Marktbedingungen und Geschäftsentwicklungen widerspiegeln
• Zusammenarbeit mit zentralen Julius Baer-Abteilungen (insbesondere Rechnungswesen, Steuern und Controlling) zur Vorbereitung und Fertigstellung von Finanzberichten und Jahresberichten von JBRE
• Unterstützung bei externen Audits und internen Prüfungen durch Koordination von Dokumentenanforderungen, Kommunikation mit Prüfern und Sicherstellung der Einhaltung von regulatorischen und gruppenweiten Anforderungen

IT- und Betriebsaufgaben

• Zentrale Ansprechperson für den externen IT-Dienstleister von JBRE, Überwachung des Betriebs, der Sicherheit und der Weiterentwicklung der lokalen IT-Infrastruktur und digitaler Werkzeuge
• Sicherstellung eines reibungslosen täglichen Betriebs durch Verwaltung von Zugriffsrechten, Systemverfügbarkeit, Hardwarebereitstellung und Fehlerbehebung in Abstimmung mit dem IT-Partner
• Überwachung von Mitarbeiter-Onboarding- und -Offboarding-Prozessen, einschließlich Arbeitsplatzkonfiguration, Ausgabe von Geräten, Erstellung/Deaktivierung von Benutzerkonten und Rückgabe von Unternehmensvermögen
• Proaktive Identifizierung von Ineffizienzen oder Risiken in aktuellen Prozessen und Systemen; Initiierung und Umsetzung von gezielten Verbesserungen zur Steigerung von Produktivität, Benutzerfreundlichkeit und Kontrolle über Abteilungen hinweg
• Koordination von bürobezogenen Logistik- und administrativen Aufgaben, wo erforderlich, zur Schaffung eines stabilen und effektiven Arbeitsumfelds

Anforderungen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Finanz-, Rechnungswesen- oder integrierten Finanz-Operations-Rolle; Erfahrung in der Schweizer Banken-, Immobilien- oder Finanzdienstleistungsbranche ist von Vorteil
• Abschluss eines Schweizerischen Bundesdiploms mit Schwerpunkt Finanzen und Rechnungswesen oder ein gleichwertiger Abschluss
• Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen oder Rechnungswesen
• Solides Verständnis der Schweizer Rechts- und Finanzvorschriften, einschließlich des Schweizerischen Obligationenrechts (OR), Schweizerischer GAAP FER und grundlegender Prinzipien von IFRS
• Exzellente Präsentation und Kommunikationsfähigkeiten, mit fortgeschrittener Erfahrung in MS Office, insbesondere Excel (Modellierung, Dashboards, Datenanalyse) und PowerPoint (Führungsberichterstattung)