Franco Senior Officer

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen Franco Senior Officer, um unsere Private Banking-Aktivitäten zu unterstützen.

Aufgaben

• Überprüfung und Erteilung von Anweisungen an Gegenparteien und externe Depotbanken bezüglich der Investition und Desinvestition von Vermögenswerten; Buchhaltung von physischem Edelmetall, das in den Büchern registriert ist; Verwaltung der Tresore und ihrer physischen Inventur
• Verfolgung der Abwicklung von Geschäften und Abwicklung von internen Geschäften und allen Arten von Vermögenswerten
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Ausführung des Front Office gemäß Richtlinien und Verfahren
• Sicherstellung einer effektiven Überwachung von Cash-Positionen, die bei der Fondsverwaltung und einem Portfoliomanager anhängen, unter Sicherstellung einer optimalen Nutzung von Dienstleistungen gemäß etablierten Verfahren und Richtlinien der Treasury
• Kommunikation mit den Handels- und Depot- und Handelsfunktionen

In dieser Rolle werden Sie:

• Effektiven Einsatz von Zeit sicherstellen und effizient nutzen; Kosten einsparen und reduzieren
• Tägliche Aufgaben und Kontrollen termingerecht und in der erforderlichen Qualität erledigen
• Abweichungen vertraulich planen und ausführen; potenzielle Hindernisse oder Probleme identifizieren und angehen, die die Lieferung oder den Service beeinträchtigen könnten
• Verfahren und Desk-Instruction-Manual auf dem neuesten Stand halten
• Selbstständig bei täglichen Aufgaben und Kontrollen sein
• Rechtzeitige, genaue und präzise Informationen an Fondsverwaltung und Manager liefern; proaktiv mit Rechts- und Compliance-Abteilungen Kontakt aufnehmen bei neuen Dokumentationen
• Tägliche Überprüfung der abgeglichenen Dateien mit dem Agenten und den Gegenparteien sicherstellen
• Mit dem Cross-Border-Team und seinen Unterzeichnern für die Suisse-Regimes-bezogenen Vermögenswerte interagieren
• Korrekte Buchung der ausgeführten Wertpapiere sicherstellen
• Physische Inventuren verwalten
• Klare und rechtzeitige Antworten an die GCOHD liefern

Anforderungen

• Kaufmännisches Studium, CBE, Banque oder gleichwertig; idealerweise erste relevante Erfahrung
• Analytische Fähigkeiten und gute Organisation
• Gute Kommunikationsfähigkeiten; Teamplayer und kundenorientiert
• Zeigt Engagement und Resilienz, insbesondere bei ungewöhnlichen Situationen
• Proaktive und handlungsorientierte Einstellung - in der Lage, sich schnell an mehrere Aufgaben und Arbeitssituationen anzupassen
• In der Lage, Beziehungen und Diskussionen von Komplexität mit wichtigen Schnittstellen und Interessengruppen zu pflegen

Wir bieten

• Karriereförderung, einschließlich Zugang zu Entwicklungsprogrammen, Mentoring und Coaching sowie weltklasse Lernressourcen
• Flexible Arbeitsgestaltung; Möglichkeit, die eigene Arbeitszeit und den Arbeitsort zu bestimmen
• Finanzielle Sicherheit durch:
• Gesundheits- und Wohlbefinden-Zuschüsse; öffentliche Verkehrsmittel- oder Fahrrad-Zuschüsse
• Familienzuschüsse, wie z.B. 3 Tage pro Jahr Urlaub für Familienangelegenheiten; bis zu 4 Wochen Vaterschaftsurlaub; 20 Wochen Mutterschaftsurlaub; Notfallurlaub
• Erworbenes Urlaubssystem; Möglichkeit, Urlaub zu sparen; Krankheitsurlaub; Freiwilligenurlaub
• Unfallversicherung (Gratiät und Schutz für den Mitarbeiter; effektive Pensionskasse