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Front KYC Advisory Specialist

Die Julius Baer Gruppe sucht einen Front KYC Advisory Specialist, der für die Vorbereitung und Pflege von Know-Your-Customer-Dokumentationen und Kunden-Due-Diligence-Profilen verantwortlich ist. Der Idealkandidat sollte über mindestens 5 Jahre Erfahrung in KYC/CDD, AML oder Compliance verfügen und exzellente analytische Fähigkeiten besitzen.

Aufgaben

Die Rolle ist verantwortlich für die Vorbereitung und Pflege vollständiger und genauer Know-Your-Customer-(KYC)-Dokumentationen und Client-Due-Diligence-(CDD)-Profile gemäß lokalen Vorschriften und internen Bankstandards.
  • Zusammenarbeit mit dem Relationship Manager (RM) bei der Erstellung umfassender KYC-Dateien und -Erzählungen für die Kundenonboarding, periodische Überprüfungen und Auslöseereignisse
  • Erstellung von SOW- und SOF-Zusammenfassungen mit klaren Begründungen, Plausibilitätsbewertungen und Nachvollziehbarkeit
  • Überprüfung von Kundenstrukturen (Einzelpersonen, Unternehmen, Trusts, Stiftungen) und Sicherstellung der Vollständigkeit der Dokumentation gemäß lokalen Vorschriften
  • Sicherstellung, dass alle KYC-Profile internen Qualitäts- oder Compliance-Standards entsprechen, bevor sie zur Überprüfung und Genehmigung eingereicht werden
  • Unterstützung von RMs durch Bereitstellung von Anleitungen zu CDD-Anforderungen und akzeptabler Dokumentation
  • Zusammenarbeit mit RMs, um Anfragen von Compliance-/Uplift-Teams zu bearbeiten
  • Escalation potenzieller AML-Bedenken oder Dokumentationslücken an Compliance oder relevante Kontrollfunktionen
  • Beitrag zu Prozessverbesserungen und Wissensaustausch mit dem Onboarding- und KYC-Team

Anforderungen

  • Exzellente analytische, konzeptionelle, Problemlösungs- und zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie ein hoher Grad an Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an Veränderungen
  • Starke Persönlichkeit mit einem robusten ethischen Kompass und einer Konsequenz bei der Bewältigung herausfordernder Situationen
  • Universitätsabschluss oder gleichwertige Ausbildung in Banking und/oder Finanzen
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in KYC/CDD, AML, Compliance, Finanzkriminalitätsbeseitigung, einschließlich groß angelegter Beseitigungs- oder Aufwertungsprogramme
  • Starke Fähigkeit, mit der Geschäftsleitung zu interagieren, vertrauenswürdige Partnerschaften aufzubauen, fundierte Meinungen zu liefern und relevante Lösungen vorzustellen

Wir bieten

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Jobdetails

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