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Front KYC Advisory Team Head Singapore

Julius Baer sucht einen dynamischen Teamleiter für das Front KYC Advisory Team in Singapur, der die Qualität und Effektivität der KYC-Prüfungen für individuelle Kunden steuert. Die Rolle umfasst die Führung von KYC-Spezialisten, die Einhaltung lokaler Regulierungen sowie die enge Zusammenarbeit mit Compliance und Front Office.

Ausland

Julius Bär Gruppe AG

100%

Aufgaben

Führung und Entwicklung eines Teams aus KYC-Review-Managern und -Spezialisten
Bereitstellung laufender Anleitung und Schulung für Mitarbeiter in den Bereichen der Kundenakquise (Onboarding)
Dienen als Eskalationspunkt für schwierige Fälle mit rechtlichen und regulatorischen Aspekten
Aufbau robuster KYC-Review-Rahmenbedingungen im Einklang mit lokalen Vorschriften und Richtlinien
Überwachung der KYC-Mitarbeiter im Team, die die Relationship Manager bei der Erstellung von „Face of Wealth“ (SOW) und „Source of Funds“ (SOF) Narrativen unterstützen, um klare Begründungen und Nachvollziehbarkeit sicherzustellen
Unterstützung des Front Managements (FM) durch Bereitstellung von Anleitung und Schulungen zu KYC-Prozessen
Risikoberichterstattung in geeigneten Bank- und Managementgremien, Eskalierung identifizierter Probleme und Status der Abhilfe
Beitrag zu Prozessverbesserungen, Projekten, Initiativen und dem Wissensaustausch innerhalb der Onboarding- und KYC-Teams
Zusammenarbeit mit wichtigen Stakeholdern, einschließlich Front Office, Compliance und Onboarding-Teams, um hochwertige CDD-Prozesse zu verankern
Regionales Wissen und Austausch bester Praktiken mit den Kollegen in HK
Schulung des Front Offices zu KYC-Standards und Förderung einer Kultur der Risikoverantwortung
Kommunikation klarer Anforderungen, kritischer Probleme und Prozessupdates an das Senior Management, wo erforderlich
Dienen als Ansprechpartner für die 2. Verteidigungslinie (2LO), interne/externe Prüfer und Regulierungsbehörden, wo erforderlich
Führung und Inspiration eines hochperformanten Teams aus KYC-Spezialisten
Festlegung klarer Ziele, Implementierung von Leistungsmessungsrahmen und Förderung einer Kultur der Eigenverantwortung
Effektives Management der Teamkapazität, einschließlich Rekrutierung, Coaching und prompte Behandlung von Leistungsproblemen, um eine starke Ausführung sicherzustellen
Demonstration geeigneter Werte und Verhaltensweisen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, Standards für Ehrlichkeit, Integrität, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit, fairen Umgang, Management von Interessenkonflikten, Kompetenz und kontinuierliche Entwicklung sowie Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften