Stellenangebot
**Front KYC Specialist**
Die Stelle als Front KYC Specialist bei Julius Baer in Hongkong umfasst die Überprüfung von KYC-Profilen und die Durchführung von Due-Diligence-Checks, um die Einhaltung von Compliance- und Risikomanagementstandards sicherzustellen. Der Kandidat sollte mindestens 6 Jahre Erfahrung im Finanzsektor, vorzugsweise in Private Banking und AML/CFT-Compliance, haben.
Aufgaben
- Durchführung von Überprüfungen von KYC-Profilen und Kunden-Due-Diligence-Checks während der Kunden-Onboarding, periodischen Überprüfungen und anderen Auslöse-Überprüfungen
- Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten KYC-/AML-/CFT-Anforderungen, aus der Sicht von regulatorischen Erwartungen, Bank-Richtlinien und internen Anforderungen
- Überprüfung von Risikobewertungen, die von Relationship Managern (RMs) durchgeführt wurden
- Überprüfung von Quellen für Vermögensdokumente und Übereinstimmung mit bestätigenden Beweisen und unterstützenden Benchmarks/Marktinsights
- Identifizierung und Bewertung von Risiken bei undurchsichtigen Rechtsstrukturen
- Überprüfung von Namens-Screening- und Adverse-Media-Screening-Ergebnissen
- Sicherstellung, dass wahre Übereinstimmungen identifiziert/angesprochen und Risikofaktoren und negative Nachrichten an Front-Management/Compliance eskaliert werden
- Überprüfung von Kunden-Transaktionsaktivitäten für den zu überprüfenden Zeitraum und Sicherstellung der Übereinstimmung mit dem Risikoprofil des Kunden
- Kennzeichnung von verdächtigen Transaktionen/ungewöhnlichen Transaktionsmustern
- Führung von klaren und umfassenden Dokumentationen von Überprüfungen und Überprüfungsgründen/Entscheidungen
- Sicherstellung der rechtzeitigen und qualitativen Erfüllung von zugewiesenen Fällen innerhalb eines definierten Zeitrahmens
- Unterstützung bei periodischen/managementbezogenen Berichten und Status-Updates für interne Governance
- Sicherstellung, dass eine qualitativ hochwertige Dienstleistung für interne Kunden erbracht wird und Unterstützung bei der Erfüllung von Kundenanforderungen, soweit relevant
- Unterstützung bei KYC-Schulungen für das Front Office
- Bearbeitung von Ad-hoc-Aufgaben, die vom Front KYC Senior Specialist und Head BRM zugewiesen werden
Kundenmanagement (intern)
- Starke Unterstützung für Front-Management (Group Heads (GHs), Front Office (RMs)/Assistant RMs) und andere Business Support Functions (Business Managers (BM), Business Risk Managers)
- Aufbau von starken Beziehungen zu anderen Interessengruppen/SME, einschließlich Client Documentation Services (CDS), Compliance usw.
Anforderungen
Persönliche und soziale Fähigkeiten
- Methodisch, sorgfältig und genau bei der Ausführung von Aufgaben; exzellent bei FLM und/oder dem höchsten RM
- Proaktiv bei der Teilung von Meinungen und der Bereitstellung von Lösungen
Professionelle und technische Fähigkeiten
- Abschluss in einem relevanten Bereich, vorzugsweise in Finanzen/Rechnungswesen/Business
- Mindestens 6 Jahre Erfahrung in einer professionellen Praxis und/oder im Finanzdienstleistungssektor, vorzugsweise im Bereich Private Banking und AML/CFT-Compliance
- Grundkenntnisse von Kontodokumentationsanforderungen in einer Private-Banking-Umgebung
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