Fund Services, Assistant Manager

Job Beschreibung

Die Rolle erfordert, dass Sie den Direktor und die Senior-Manager bei der effizienten und effektiven Funktion des Teams unterstützen, tägliche Unterstützung leisten und zur effektiven Umsetzung der Teamziele beitragen, während Sie die Fähigkeiten entwickeln, die für die zukünftige Übernahme von Management-Verantwortung notwendig sind.

Hauptaufgaben

• Ihre Rolle gemäß etablierten Verfahren ausführen, die täglichen Aktivitäten leiten und die Verantwortung für Compliance- und Fonds-Governance-Aspekte der Dienstleistungen übernehmen, die den Kunden angeboten werden, mit begrenzter Aufsicht.
• Compliance-Tests und -Überwachungen im Rahmen der Compliance-Überwachungsprogramme für regulierte Fonds-Strukturen durchführen, sicherstellen, dass alle Feststellungen angesprochen und dokumentiert werden.
• Sechsmonatige Compliance-Berichte für Kunden-Entitäten vorbereiten, wichtige Feststellungen und Updates für Vorstands-Sitzungen präsentieren.
• Den Kunden-Periodic-Review-Prozess für Fonds-Dienstleistungen überwachen, einschließlich der Überwachung und Klärung externer Prüfpunkte, die für Fonds-Kunden aufgekommen sind.
• Systeme, Kontrollen, Richtlinien und Verfahren entwickeln, aufrechterhalten und verbessern, um die Einhaltung von Gruppen-Richtlinien, regulatorischen Anforderungen und sich entwickelnden Branchen-Standards sicherzustellen.
• Eine solide Kenntnis verschiedener regulierter Fonds-Typen und der damit verbundenen Governance-Anforderungen demonstrieren, das Team bei der Lieferung hochwertiger Dienstleistungen unterstützen.
• Operative und fiduziarische Risiken praktisch verwalten, Aufgaben unabhängig organisieren und priorisieren, um eine zeitnahe und effektive Dienstleistung sicherzustellen.
• Jüngere Kollegen beaufsichtigen und unterstützen, Arbeitsabläufe überwachen, Aufgaben delegieren und als Ansprechpartner für Compliance-bezogene Anfragen fungieren.
• Sich an Projekten und Veränderungs-Initiativen beteiligen, kontinuierlich Möglichkeiten für Verbesserungen, Standardisierungen und erhöhte Effizienz in Fonds-Governance- und Compliance-Prozessen identifizieren.
• Sicherstellen, dass alle relevanten Gesetze, Vorschriften, Verhaltenskodizes und internen Richtlinien eingehalten werden; Risiken an die Geschäftsleitung weiterleiten, wenn erforderlich.
• Die Verantwortung für die eigene professionelle Entwicklung übernehmen, sicherstellen, dass alle CPD- und relevanten Schulungsanforderungen jährlich erfüllt werden.

Anforderungen

• Anerkannte Berufsqualifikation – z.B. Buchhaltung, Chartered Secretary, STEP, Banking, Securities, Compliance oder andere relevante Table-5-Qualifikation (in Arbeit an Table 5) sowie relevante Erfahrung in AML/CFT/TCPF und Finanzregulierung.
• 3 Jahre relevante Erfahrung in der Finanzindustrie, in einer onshore/offshore-Finanzdienstleistungs-Organisation, mit einer guten Kenntnis aller Bereiche der Kunden-Administration und fiduziarischen Dienstleistungen.
• Gute Kenntnis und Verständnis der lokalen Finanzindustrie, Gesetzgebung und regulatorischen Anforderungen in der Umgebung, in der wir tätig sind.
• Starker Einsatz für exzellenten Kundenservice.
• Fähigkeit, Arbeitslasten effektiv zu verwalten, während Sie sich an unterschiedliche Fristen anpassen.
• Fähigkeit, unter Druck genau zu arbeiten, mit minimaler Aufsicht und mit Klarheit