Fund Services, Assistant Manager

Job Beschreibung

Die Rolle erfordert die Unterstützung des Direktors und der Senior-Manager bei der effizienten und effektiven Funktion des Teams, die Erbringung von Tag-zu-Tag-Unterstützung und die Mitwirkung an der effektiven Umsetzung der Teamziele, während die notwendigen Fähigkeiten für die zukünftige Übernahme von vollständigen Management-Verantwortungen entwickelt werden.

Hauptaufgaben

• Ihre Rolle gemäß etablierten Verfahren ausführen, die Leitung bei Tag-zu-Tag-Aktivitäten übernehmen und die Verantwortung für Compliance- und Fonds-Governance-Aspekte der Dienstleistungen für Kunden übernehmen, mit begrenzter Aufsicht.
• Compliance-Tests und -Überwachung als Teil der Compliance-Überwachungsprogramme für regulierte Fondsstrukturen durchführen, sicherstellen, dass alle Feststellungen angesprochen und dokumentiert werden.
• Semi-annuale Compliance-Berichte für Kunden-Entitäten vorbereiten, wichtige Feststellungen und Updates für Vorstandsitzungen präsentieren.
• Den Kunden-Periodic-Review-Prozess für Fonds-Dienstleistungen überwachen, einschließlich der Überwachung und Klärung externer Prüfpunkte, die für Fonds-Kunden aufgebracht werden.
• Systeme, Kontrollen, Richtlinien und Verfahren entwickeln, aufrechterhalten und verbessern, um die Einhaltung von Gruppen-Richtlinien, regulatorischen Anforderungen und sich entwickelnden Branchenstandards sicherzustellen.
• Eine solide Kenntnis verschiedener regulierter Fonds-Typen und der damit verbundenen Governance-Anforderungen demonstrieren, das Team bei der Erbringung hochwertiger Dienstleistungen unterstützen.
• Operative und treuhänderische Risiken proaktiv verwalten, Aufgaben unabhängig organisieren und priorisieren, um eine zeitnahe und effektive Dienstleistungserbringung sicherzustellen.
• Jüngere Kollegen beaufsichtigen und unterstützen, Arbeitsabläufe überwachen, Aufgaben delegieren und als Ansprechpartner für Compliance-bezogene Anfragen fungieren.
• Sich an Projekten und Veränderungsinitiativen beteiligen, kontinuierlich Möglichkeiten für Verbesserungen, Standardisierungen und erhöhte Effizienz in Fonds-Governance- und Compliance-Prozessen identifizieren.
• Die Einhaltung aller relevanten Gesetze, Vorschriften, Verhaltenskodizes und internen Richtlinien sicherstellen, Risiken an die Geschäftsleitung weiterleiten, wenn erforderlich.
• Die Verantwortung für die eigene professionelle Entwicklung übernehmen, sicherstellen, dass alle CPD- und relevanten Schulungsanforderungen jährlich erfüllt werden.

Anforderungen

• Anerkannte Berufsqualifikation – z.B. Buchhaltung, Chartered Secretary, STEP, Banking, Securities, Compliance oder andere relevante Table-5-Qualifikation (in Arbeit an Table 5) sowie relevante Erfahrung in AML/CFT und/oder Finanzregulierung.
• 3 Jahre relevante Erfahrung in der Finanzindustrie, in einer ausländischen Finanzdienstleistungsorganisation, mit guter Kenntnis aller Bereiche der Kundenverwaltung und treuhänderischen Dienstleistungen.
• Gute Kenntnis und Verständnis der lokalen Finanzindustrie, Gesetzgebung und regulatorischen Anforderungen in der Umgebung, in der wir tätig sind.
• Starker Einsatz für exzellenten Kundenservice.
• Fähigkeit, Arbeitslasten effektiv zu verwalten, während verschiedene Fristen eingehalten werden.
• Fähigkeit, unter Druck genau zu arbeiten, mit minimaler Aufsicht und mit Klarheit