Funds Dealing Specialist

Stellenbeschreibung

Die Stelle als Funds Dealing Specialist soll die optimale Ausführung von Fondsgeschäften sicherstellen. Der erfolgreiche Kandidat wird eng mit den Support- und Dealing-Teams zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass anstehende Geschäfte rechtzeitig ausgeführt werden.

Schlüsselaufgaben

• Sicherstellung der guten Ausführung von Aufträgen, die von der Front Office platziert werden, durch Befolgen interner/externer Regeln
• Erstellung von Fax-Dealing-Anweisungen (via automatischem oder manuellem Prozess)
• Enge Verfolgung von anstehenden Aufträgen mit dem Fondverwalter, Fondsmanager oder externen Gegenparteien
• Beantwortung von Fragen von internen/externen Gegenparteien mit Genauigkeit und rechtzeitig
• Überprüfung, ob die Auftragscompliance mit Dealing-Regeln und die Durchführung aller Unternehmenskontrollen gewährleistet ist
• Identifizierung und Korrektur von Fehlern, die während der Ausführung des Prozesses festgestellt werden
• Identifizierung und Meldung von Problemen an das Management in einer rechtzeitigen Weise. Aktive Teilnahme an der Definition neuer Abhilfemaßnahmen, wenn erforderlich
• Sicherstellung, dass die richtige Hardware/Software für die Dealing-Aktivität vorhanden ist

In dieser Rolle werden Sie

• Ihre tägliche Arbeitslast termingerecht und in der erforderlichen Qualität erledigen. Verpflichtungen gegenüber Kollegen einhalten. Verständnis und Sicherstellung der Einhaltung täglicher Aufgaben und Kontrollen
• Ihre Zeit effektiv und effizient nutzen. Kostenersparnis und Effizienzmaßnahmen unterstützen
• Fristschichten einhalten und Termine konsequent einhalten. Potenzielle Hindernisse oder Probleme, die sich auf die Lieferung oder den Service auswirken könnten, vorhersehen und angehen
• Verfahren und Desk Instruction Manual kennen, entwerfen, aufbewahren und auf dem neuesten Stand halten
• Proaktiv neue Ideen einbringen und proaktiv nach praktikablen Lösungen suchen, wenn Verbesserungen erforderlich sind
• Proaktiv auf Veränderungen reagieren
• Kundenorientiert bleiben, während das Bankinstitut vor Risiken geschützt und effektive Kontrollstandards aufrechterhalten werden

Anforderungen

• Kommerzieller Abschluss, CFA oder CIMA oder gleichwertig, mit relevanter Erfahrung
• Kenntnisse der Bankenbranche
• Kenntnisse von Englisch und Französisch sind erforderlich; andere Sprachen sind ein Plus
• Analytische Fähigkeiten und gute Organisation
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, Teamplayer und kundenorientiert
• Zeigt Überzeugung und Resilienz, insbesondere nach stressigen Situationen
• Adaptiv und flexibel; in der Lage, sich schnell an veränderte Handelslösungen anzupassen

Was wir bieten

• Karriereförderung, einschließlich Zugang zu Entwicklungsprogrammen, Mentoring und Coaching sowie weltklasse Lernlösungen
• Flexible Arbeitsgestaltung und Mitbestimmung bei der Gestaltung von Arbeit und Teamarbeit
• Gesundheits- und medizinische Zulagen, großzügige Reisezeit zu Besuch von Allianzpartnern
• Familienorientierte Leistungen, um Angehörige zu unterstützen, einschließlich: Urlaub für wichtige Ereignisse (Hochzeiten, Umzug, 4 Wochen Vaterschaftsurlaub & 26 Wochen Mutterschaftsurlaub
• Teilnahme an der Opportunities Charter für HSBC
• Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten: Zugang zu Online-Lernen für HSBC
• Großzügige Beiträge (akkumulierte Pension, die an HSBC gezahlt wird, aktive Beteiligung am Schema
• Kauf von Urlaubsschema, Jahresurlaub, Sabbatical, Freiwillige Darlehen
• Akkumulative Boni (erhöhte Leistung, die an berechtigte Mitarbeiter gezahlt wird)