Stellenangebot

GEM Office Associate (m/w/d)

Die VP Bank sucht einen Office Associate (m/w/d) für das Group Executive Management (GEM) in Vaduz/Triesen, der die Erwartungen der Kundinnen und Kunden übertreffen und an der Erfolgsgeschichte der Bank mitwirken soll. Der Stelleninhaber wird die GEM und den CEO unterstützen, Termine koordinieren und Berichte erstellen.

Vaduz

VP Bank AG

100%

Stellenbeschreibung

Bist du neugierig und ergreifst gerne neue Chancen? Du gehst die Extrameile und bist zudem eine offene, kommunikative Persönlichkeit mit hoher Kunden- und Lösungsorientierung? Dann lass uns gemeinsam die Erwartungen unserer Kundinnen und Kunden übertreffen und an der Erfolgsgeschichte weiterschreiben. Bei uns findest du den Raum für mutige Ideen und die Möglichkeit, die Zukunft aktiv mitzugestalten.

Deine Herausforderungen

Steuerung von den Group Executive Management (GEM) und Group Management Board (GMB) gemeinsam: Vor- und Nachbereitung, Agenda-Führung, Protokollierung, Pendenzenkontrolle sowie Pflege der GEM-Beschlüsse
Terminliche Bestätigung wichtiger Entscheidungsträger sicherstellen - inklusive Agenda-Feinabstimmung, Unterlagen-Qualitätskontrolle und Brachspace-Administration
Koordination der Governance-Tabelle in enger Zusammenarbeit mit dem PV Office
GEM- und VR-Reporting: Monatliches GEM Reporting inkl. Templates, Finance Update und Berichterstattung an den Verwaltungsrat
CEO- und GEM-Office gezielt unterstützen: Vorbeireitung der CEO GEM Info Sessions, Management der Audit-Projekte; Koordination/Controling sowie Steuerung der CEO-Generationen

Dein Profil

Hohe Lernbereitschaft, Eigeninitiative und Neugier, sich rasch in komplexe Management-, Governance- und Backoffice-Themen einzuarbeiten
Analytisches und strukturiertes Denkvermögen sowie Freude daran, Inhalte klar, präzise und adressatengerecht aufzubereiten
Ausgeprägte Service- und Qualitätsorientierung, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
Sichere Auftritte, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-Office
Diskretion und Verschwiegenheit

Deine Vorteile

Unsere Mitarbeitenden sind unser grösster Stolz. Die VP Bank ist es wichtig, auch etwas zurückzugeben und einen Beitrag zum Wohlergehen ihrer Mitarbeitenden zu leisten. Sie bieten ihren Angestellten einen respektvollen Umgang und fördern von den unterschiedlichen Benefits.