Stellenangebot

Gestionnaire économat, courrier et GED

Die Walliser Kantonalbank sucht einen Gestionnaire économat, courrier et GED, der für die Verwaltung von Post, Archivierung und Büromaterialien verantwortlich ist und den reibungslosen Ablauf der Daten unterstützt. Der Stelleninhaber sollte über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung von Post, Archivierung und Büromaterialien verfügen.

Sion

Banque Cantonale du Valais (BCVs)

80%

Aufgaben

Concrètement, die Aufgaben umfassen:

Die Prise en charge de l'ensemble du courrier entrant (lettres, colis, fax) und die Veille à leur bonne numérisation avant distribution interne.
Die Verantwortung für das Logiciel d'archivage, einschließlich der Gestion des workflows, der Maintenance de l'appareil, der Formations internes und des Contrôle qualité de l'archive.
Die Collaboration aux activités de reprographie et mailing afin de soutenir une parfaite distribution de nos communications externes.
Die Contribution active à la gestion du matériel et consommables (achat, stockage, distribution et recyclage) pour les activités relevant de l'économat.
Die Assurance du contrôle et du suivi des activités du service (statistiques, inventaires, mise à jour des données, etc.).

Anforderungen

Ce poste est fait pour vous si:

Vous vous distinguez par votre rigueur et le soin apporté à l'ouvrage – la qualité et la précision sont importantes à vos yeux.
Vous êtes au bénéfice d'une formation commerciale (CFC ou maturité) et vous disposez d'une expérience similaire dans la gestion courrier-GED-économat (la connaissance du secteur bancaire serait un atout).
Francophone, vos compétences linguistiques vous permettent de traiter correctement la documentation en allemand.
Un permis de conduire serait utile à la fonction et une aisance dans l'utilisation des outils informatiques est indispensable.
Personne dynamique et autonome, vous vous épanouissez en apportant votre soutien actif au bon fonctionnement de la structure.