Gestionnaire économat, courrier et GED

Aufgaben

- Sie übernehmen die Verantwortung für den gesamten eingehenden Post (Briefe, Pakete, Fax) und sorgen für eine ordnungsgemäße Digitalisierung vor der internen Verteilung. - Sie sind für die Verwaltung des Archivierungssoftware verantwortlich, sowohl bei der Verwaltung von Workflows als auch bei der Wartung des Geräts, interner Schulungen oder der Qualitätssicherung des Archivs. - Sie unterstützen die Reprographie- und Mailing-Aktivitäten, um eine perfekte Verteilung unserer externen Kommunikation zu gewährleisten. - Bei den Aktivitäten im Bereich des Wirtschaftsdienstes tragen Sie aktiv zur Verwaltung von Material und Verbrauchsmaterialien (Einkauf, Lagerung, Verteilung und Recycling) bei. - Schließlich überwachen und verfolgen Sie die Aktivitäten des Dienstes (Statistiken, Inventare, Datenaktualisierung usw.).

Anforderungen

• Sie zeichnen sich durch Ihre Genauigkeit und Sorgfalt aus – Qualität und Präzision sind Ihnen wichtig.
• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung (CFC oder Maturität) und haben Erfahrung in der Verwaltung von Post, Archivierung und Wirtschaftsdienst (Kenntnisse im Bankensektor wären von Vorteil).
• Sie sind frankophon und Ihre sprachlichen Fähigkeiten ermöglichen es Ihnen, deutsche Dokumentation korrekt zu bearbeiten.
• Ein Führerschein wäre für die Funktion nützlich, und Sie sollten mit computergestützten Werkzeugen vertraut sein.
• Sie sind eine dynamische und selbstständige Person, die sich in der aktiven Unterstützung des reibungslosen Funktionierens der Struktur entfaltet.

Wir bieten

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