Gestionnaire économat, courrier et GED

Aufgaben

- Sie übernehmen die Verantwortung für den gesamten eingehenden Post (Briefe, Pakete, Fax) und sorgen für eine ordnungsgemäße Digitalisierung vor der internen Verteilung. - Sie sind eine der Ansprechpersonen für das Archivierungssoftware, sowohl für die Verwaltung von Workflows als auch für die Wartung des Geräts, interne Schulungen oder die Qualitätssicherung des Archivs. - Sie unterstützen die Reprographie- und Mailing-Aktivitäten, um eine perfekte Verteilung unserer externen Kommunikation zu gewährleisten. - Für die Aktivitäten im Bereich des Wirtschaftsdienstes tragen Sie aktiv zur Verwaltung von Material und Verbrauchsmaterialien (Einkauf, Lagerung, Verteilung und Recycling) bei. - Schließlich überwachen und verfolgen Sie die Aktivitäten des Dienstes (Statistiken, Inventare, Datenaktualisierung usw.).

Anforderungen

• Sie zeichnen sich durch Ihre Genauigkeit und Sorgfalt aus – Qualität und Präzision sind Ihnen wichtig.
• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (CFC oder Maturität) und verfügen über Erfahrung in der Verwaltung von Post, Archivierung und Wirtschaftsdienst (Kenntnisse des Bankensektors wären von Vorteil).
• Sie sind frankophon und haben die Fähigkeit, Dokumentationen auf Deutsch korrekt zu bearbeiten.
• Ein Führerschein wäre für die Funktion nützlich, und Sie sollten sich in der Verwendung von Computer-Tools wohl fühlen.
• Sie sind eine dynamische und selbstständige Person, die sich in der aktiven Unterstützung des reibungslosen Funktionierens der Struktur entfaltet.

Wir bieten

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