Gestionnaire économat, courrier et GED

Aufgaben

Concrètement ?

• Sie übernehmen die Verantwortung für den gesamten eingehenden Post (Briefe, Pakete, Fax) und sorgen für eine gute Digitalisierung vor der internen Verteilung.
• Sie sind eine der verantwortlichen Personen für die Archivsoftware, sowohl in der Verwaltung der Workflows als auch für die Wartung des Geräts, interne Schulungen oder die Qualitätssicherung des Archivs.
• Sie unterstützen die Reprographie- und Mailing-Aktivitäten, um eine perfekte Verteilung unserer externen Kommunikation zu gewährleisten.
• Bei den Aktivitäten im Bereich des Wirtschaftsdienstes tragen Sie aktiv zur Verwaltung von Material und Verbrauchsmaterialien (Einkauf, Lagerung, Verteilung und Recycling) bei.
• Schließlich überwachen und verfolgen Sie die Aktivitäten des Dienstes (Statistiken, Inventare, Datenaktualisierung usw.).

Anforderungen

Ce poste est fait pour vous si...

• Sie sich durch Ihre Genauigkeit und Sorgfalt auszeichnen – Qualität und Präzision sind Ihnen wichtig.
• Sie eine kaufmännische Ausbildung (CFC oder Maturität) haben und Erfahrung in der Verwaltung von Post, Archivierung und Wirtschaftsdienst haben (Kenntnisse im Bankensektor wären von Vorteil).
• Sie französischsprachig sind und Ihre sprachlichen Fähigkeiten es Ihnen ermöglichen, die Dokumentation in deutscher Sprache korrekt zu bearbeiten.
• Sie einen Führerschein haben (wäre nützlich) und sich in der Verwendung von Computer-Tools wohl fühlen.
• Sie eine dynamische und autonome Person sind, die sich in der aktiven Unterstützung des reibungslosen Funktionierens der Struktur entfalten.

Wir bieten

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