Stellenangebot
Global Mobility Manager 80-100% (f/m/d)
Der Global Mobility Manager ist für die Verwaltung von internationalen Einsätzen und Transfers bei Julius Baer verantwortlich und übernimmt Aufgaben wie die Verwaltung von Vergütungspaketen, Sozialversicherungen und Einreisevisa. Die Stelle erfordert mindestens 5 Jahre Erfahrung in Global Mobility und eine solide Kenntnis von internationalen Steuern und Sozialversicherungssystemen.
Stellenbeschreibung
Als Global Mobility Manager (80-100%) sind Sie für die Verwaltung des gesamten Lebenszyklus von internationalen Einsätzen und Übertragungen verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:- Verwaltung des gesamten Lebenszyklus von internationalen Einsätzen und Übertragungen (z.B. Genehmigungsprozess, Vergütungspaket, Briefing für entsandte Mitarbeiter, Umsetzung)
- Verwaltung von Marktdaten für Vergütungspakete im Rahmen der geltenden Richtlinien
- Facilitation der Kostenverwaltung für Einsätze und Verwaltung von Richtlinienausnahmen gemäß dem Ausnahmegenehmigungsprozess
- Verwaltung der globalen sozialen Sicherheit, Renten-, Risiko- und Gesundheitsversicherung für mobile Mitarbeiter
- Koordinierung von Einwanderungs- und Arbeitserlaubnisanträgen mit lokalen HR- und externen Dienstleistern
- Leitung der jährlichen Vergütungsüberprüfung und der jährlichen Quellensteuer für grenzüberschreitende Mitarbeiter und internationale entsandte Mitarbeiter
- Unterstützung bei der Auswahl von Lieferanten, Initiierung externer Dienstleistungen und Überwachung der Dienstleistungsqualität (z.B. Steuerdienstleistungen, Umzugsdienstleistungen, Einwanderung, globale Gesundheitsversorgung)
- Vertretung und Unterstützung des Business Travel Compliance Specialists bei Bedarf
- Verwaltung internationaler Renten-, Risiko- und Gesundheitspläne in Bezug auf neue Mitgliedsregistrierungen, Mitgliedsabmeldungen, Interaktion mit Mitgliedern und HR-Stakeholdern
- Forcierung der kontinuierlichen Verbesserung und Skalierbarkeit von Global Mobility-Prozessen, Vorlagen und Tools; Einbindung von Automatisierung; und HR-Automatisierung
Ihr Profil
Wir suchen einen Kandidaten mit:- Bachelor-Abschluss oder gleichwertig in Banking, Finanzen, Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft oder Personalwesen
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Global Mobility in einem größeren, multinationalen Unternehmen oder als Berater
- Starkes Verständnis für aktuelle und zukünftige Arten von internationalen Einsätzen
- Solides Verständnis von Shadow-Payroll und Schweizer Einkommensteuer; breitere grenzüberschreitende Steuerexposition bevorzugt
- Kenntnisse von globalen Steuer- und Sozialversicherungssystemen und damit verbundenen Problemen bei grenzüberschreitender Besteuerung
- Kenntnisse von Business-Travel-Compliance-Themen sind von Vorteil
- Fortgeschrittene Microsoft Excel- und PowerPoint-Fähigkeiten
- Starke analytische, konzeptionelle und problemlösungsorientierte Fähigkeiten
- Sophistizierte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen sind von Vorteil
Jobdetails
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