Governance & Risk Oversight Manager Legal & Compliance

Job Beschreibung

Diese senior Rolle sitzt im Kern des Legal & Compliance COO-Büros und unterstützt den COO direkt bei der Leitung des Konzerns Compliance-Risikomanagements und -Kontrollagendas.

Hauptaufgaben

Die Rolle bietet Struktur, Koordination und Überwachung über alle wichtigen Compliance-Risikoprozesse. Als Delegierter des COO in ausgewählten Ausschüssen und gesetzlichen Governance-Foren arbeitet der Inhaber dieser Rolle auch mit dem Global & Swiss Head of PCC und Global & Swiss Head of CIC zusammen, um Risikoausrichtung und handhabbare Berichterstattung über die Compliance-Funktion sicherzustellen.

Risikoframework-Governance

- Agiert als globaler Ansprechpartner für alle Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Legal & Compliance-Risikoframework. - Pflegt und überprüft regelmäßig die Taxonomie und Zuordnung von Compliance-Risiken, um die Ausrichtung mit der Methodik und den Aktualisierungen der Global Risk-Funktion sicherzustellen. - Koordiniert die Konsistenz der Risikoklassifizierung über die Compliance-Funktion hinweg und stellt die Rückverfolgbarkeit mit den Gruppen-Risikodefinitionen sicher. - Koordiniert die periodische Überprüfung der Compliance-Risikoappetit-Erklärung in Zusammenarbeit mit den Global & Swiss Head of PCC und Global & Swiss Head of CIC (im Folgenden "SMEs") und Group Risk, um die Ausrichtung mit regulatorischen Erwartungen und interner Strategie sicherzustellen. - Beaufsichtigt die Integration von Risikothemen (PCIA, KRMS, PII, Überwachungsergebnisse und Auditthemen) in ein kohärentes und dokumentiertes Compliance-Risikoframework. - Stellt die Verfügbarkeit klarer unterstützender Dokumentation sicher und agiert als Hüter der Methodik, Definitionen und Governance-Dateien. - Nimmt an methodischen Diskussionen mit Group Risk teil und trägt zur Weiterentwicklung von Risikoidentifizierungs- und Messstandards bei.

Controls & Monitoring

- Entwirft und dokumentiert ZLOC-Regulierungscontrolls für die Legal & Compliance-Funktion in Koordination mit den SMEs. - Entwickelt und pflegt den Überwachungsplan, der alle Compliance-Risiken abdeckt, um Klarheit hinsichtlich des Umfangs, der Methodik und der Häufigkeit sicherzustellen. - Koordiniert die Durchführung von ZLOC-Überwachungsaktivitäten mit lokalen Teams und verfolgt die rechtzeitige Fertigstellung. - Konsolidiert Ergebnisse aus Überwachungsaktivitäten und thematischen Überprüfungen, um Qualität und Konsistenz der Ergebnisse sicherzustellen. - Beurteilt, ob identifizierte Ergebnisse die verbleibende Risikoprofil der Funktion beeinflussen, und stellt eine angemessene Eskalation sicher. - Verfolgt Abhilfemaßnahmen, die mit den Ergebnissen der Überwachung verbunden sind, und validiert die Schließung in Koordination mit den Kontrollinhabern. - Stellt die Dokumentation von Kontrollen, Risikomonitoring, Metriken, Ergebnissen und Audit-Trails sicher. - Agiert als Ansprechpartner für externe Prüfer und interne Sicherheitsteams in Bezug auf Überwachungsthemen.

Compliance-Risikobewertung (CRA)

- Leitet die jährliche Compliance-Risikobewertung für alle Einheiten. - Fordert alle Selbstbewertungen heraus und arbeitet mit Stakeholdern zusammen, um genaue Risikobewertung und angemessene Minderungsmaßnahmen sicherzustellen. - Konsolidiert Ergebnisse und erstellt Berichte und Dashboards auf Exekutiv-Ebene. - Verfolgt und berichtet über den Fortschritt von CRA-bezogenen Aktionsplänen. - Arbeitet mit den SMEs zusammen, um die CRA entlang der regulatorischen und internen Risikoframeworks zu aktualisieren. - Arbeitet mit dem Head of LUC Transformation zusammen,