Stellenangebot

Head COO Asia Business Management

Der Head COO Asia Business Management unterstützt den COO Asia bei der Umsetzung der Wachstumsstrategie der Bank, indem er zuverlässige, skalierbare und effiziente Plattformen und Dienstleistungen für die Front Office-Funktionen bereitstellt. Zu seinen Aufgaben gehören die Leitung von Projekten, die Verwaltung von Budgets und die Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften und Richtlinien.

Ausland

Julius Bär Gruppe AG

100%

Stellenbeschreibung

Aufgaben

Client Management (intern):
- Strategische/regionale Projekte für COO Asia zur Unterstützung des Geschäftswachstums in der Region liefern
- Als Singapore TPRM und Outsourcing Coordinator: Outsourcing-Register führen, Risiken von TPRM- und Outsourcing-Vereinbarungen von BJB Singapore verwalten und Compliance mit lokaler Politik und Regulierung sicherstellen
- COO-Kultur- und Werteprogramm innerhalb des COO-Bereichs leiten und mit der Zentrale zusammenarbeiten, um die Ausrichtung an entsprechenden globalen Programmen sicherzustellen
Business Management:
- Management-Berichte für globale, regionale und lokale Management-Ausschüsse, an denen COO Asia beteiligt ist, vorbereiten
- Finanz- und Personalbudget für COO Asia verwalten und Kosten-Disziplin in der Abteilung sicherstellen
- Politiken von COO Asia anpassen und aufrechterhalten, um die Einhaltung lokaler Vorschriften sicherzustellen, und COO Asia bei der Umsetzung der Politiken unterstützen
- Change-the-Bank-Budget von COO Asia verwalten, sicherstellen, dass die Kosten innerhalb des Ziels liegen
- Offene Audit-Posten verfolgen, Follow-up sicherstellen und zeitnahe Schließung gewährleisten
- Kreuz-divisionale Initiativen leiten, um Lösungen zu empfehlen und zu liefern, die das Geschäftswachstum und die Frontline-Effizienz sowie die Einhaltung von Risiken und Kontrollen begünstigen
Regulatorische Verantwortlichkeiten und/oder Risikomanagement:
- Demonstration angemessener Werte und Verhaltensweisen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Standards für Ehrlichkeit und Integrität, angemessene Sorgfalt und Diligenz, faire Behandlung (faire Behandlung von Kunden), Management von Interessenkonflikten, Kompetenz und kontinuierliche Entwicklung, angemessenes Risikomanagement und Einhaltung geltender Gesetze und Vorschriften
Komiteemitgliedschaft:
- Head COO Asia Business Management

Anforderungen

Persönliche und soziale Fähigkeiten

Starke analytische und Problemlösungsfähigkeiten
Gute zwischenmenschliche und Kommunikationsfähigkeiten
Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und unabhängig unter Druck zu arbeiten
Fähigkeit, sich mit Stakeholdern auf allen Ebenen zu engagieren und positive Arbeitsbeziehungen über Abteilungen hinweg zu pflegen

Professionelle und technische Fähigkeiten

Min. Bachelor-Abschluss mit 10 Jahren relevanter Berufserfahrung im Private Banking
Tiefes Verständnis des Private-Banking-Geschäfts sowie der Back-Office-Operationen
Erfahrung in der Teamleitung, um ein gesetztes Ziel zu erreichen
Erfahrung in der Planung und Verwaltung von Change-the-Bank-Initiativen
Exzellente MS-Excel- und PowerPoint-Fähigkeiten