HEAD OF CLIENT ONBOARDING

Über die Rolle

Wir suchen einen erfahrenen und motivierten Head of Client Onboarding. In dieser Rolle sind Sie für die strategische Ausrichtung, operative Exzellenz und kontinuierliche Entwicklung des Client-Onboarding-, KYC- und AML-Frameworks verantwortlich, um die volle Einhaltung der regulatorischen Anforderungen sicherzustellen und gleichzeitig das Geschäftswachstum zu ermöglichen.

Aufgaben

Sie werden als Schlüsselinterface zwischen Compliance, Front-Office-Abteilungen und senior Stakeholdern agieren, indem Sie starke Führung mit tiefem regulatorischem Know-how kombinieren. Ihre Aufgaben umfassen:

• Führung, Management und Entwicklung des globalen Client-Onboarding- und KYC-Teams, um eine starke Leistung, ein risikobewusstes und kollaboratives Umfeld zu fördern.
• Übernahme der Gesamtverantwortung für Client-Onboarding, KYC-Due-Diligence und AML-Prozesse, einschließlich Bewertungen von PEPs, High-Risk-Clients und komplexen Strukturen.
• Definition, Implementierung und kontinuierliche Verbesserung von Onboarding- und KYC/AML-Richtlinien, Verfahren und Kontrollen in Übereinstimmung mit regulatorischen Anforderungen (AMLA, AML-O-FINMA, CDB 20, FinSA, FinIA).
• Aktivität als vertrauenswürdiger Berater für die Front-Office-Abteilungen und die Senior-Management auf Onboarding-, KYC- und AML-bezogene Angelegenheiten.
• Überwachung und Genehmigung komplexer Onboarding-Fälle und Eskalationen, um konsistente und risikobasierte Entscheidungen sicherzustellen.
• Vorbereitung und Überprüfung interner Bewertungen, Risikoanalysen und Management-Berichte im Zusammenhang mit Onboarding- und KYC-Aktivitäten.
• Planung und Überwachung von Überprüfungen und Qualitätssicherungsaktivitäten im Onboarding/KYC-Umfeld.
• Führung und Förderung von Projekten, einschließlich neuer Geschäftsinitiativen, Prozessoptimierung und Implementierung neuer Tools oder Systeme.
• Sicherstellung einer effektiven Verwaltung von Client-Dokumentation und Lebenszyklusprozessen in Übereinstimmung mit regulatorischen Standards.
• Aktivität als primärer Ansprechpartner für interne und externe Audits im Zusammenhang mit Onboarding/KYC, einschließlich Vorbereitung von Materialien und Koordination von Antworten.
• Überwachung regulatorischer Entwicklungen und Sicherstellung einer zeitnahen Umsetzung neuer Anforderungen, die das Client-Onboarding betreffen.

Anforderungen

Für diese Rolle benötigen Sie:

• Abschluss in Recht, Compliance, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Feld (vorzugsweise von einer Schweizer Universität oder einer Schweizer Fachhochschule).
• 7+ Jahre Erfahrung in der Finanzindustrie in Compliance, Onboarding/KYC, Audit oder Consulting, mit nachgewiesener Führungsverantwortung.
• Starke und praxisorientierte Kenntnisse der Schweizer Finanzmarktvorschriften, insbesondere AMLA, AML-O-FINMA, CDB 20, FinSA und FinIA.
• Nachgewiesene Führungs- und Teammanagementfähigkeiten, mit der Fähigkeit, Teams zu motivieren, zu coachen und zu entwickeln.
• Starke Stakeholder-Managementfähigkeiten und die Fähigkeit, mit Senior-Management und Front-Office zu interagieren.
• Exzellente analytische, organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
• Fähigkeit, regulatorische Strenge mit Geschäftspragmatik in einem schnellen Umfeld zu balancieren.
• Fließend