HEAD OF CLIENT ONBOARDING

Beschreibung der Position

HEAD OF CLIENT ONBOARDING, 100% in Zürich im Bereich Legal & Compliance.

Über die Rolle

Wir suchen einen erfahrenen und motivierten Head of Client Onboarding. In dieser Rolle sind Sie für die strategische Ausrichtung, operative Exzellenz und kontinuierliche Entwicklung des Client-Onboarding-, KYC- und AML-Frameworks verantwortlich, um die volle Einhaltung der regulatorischen Anforderungen zu gewährleisten und gleichzeitig das Geschäftswachstum zu ermöglichen.

Aufgaben

Sie werden als Schlüsselinterface zwischen Compliance, Front Office-Abteilungen und senior Stakeholdern agieren, indem Sie starke Führung mit tiefem regulatorischem Know-how kombinieren. Ihre Aufgaben umfassen:

• Führung, Management und Entwicklung des globalen Client-Onboarding- und KYC-Teams, um eine starke Leistung, ein risikobewusstes und kollaboratives Umfeld zu fördern.
• Übernahme der Gesamtverantwortung für Client-Onboarding, KYC-Due-Diligence und AML-Prozesse, einschließlich Bewertungen von PFPs, High-Risk-Clients und komplexen Strukturen.
• Sicherstellung, dass Onboarding- und KYC/AML-Richtlinien, Verfahren und Kontrollen den regulatorischen Anforderungen (AMLA, AMLO-FINMA, CBI 20, FinSA, FinIA) entsprechen.
• Agieren als vertrauenswürdiger Berater für die Front Office-Abteilungen und die Senior-Management auf Onboarding-, KYC- und AML-bezogene Angelegenheiten.
• Überwachung und Genehmigung komplexer Onboarding-Fälle und Eskalationen, um konsistente und risikobasierte Entscheidungen zu gewährleisten.
• Vorbereitung und Überprüfung interner Bewertungen, Risikoanalysen und Management-Berichte im Zusammenhang mit Onboarding- und KYC-Aktivitäten.
• Planung und Überwachung von Überprüfungen und Qualitätssicherungsaktivitäten im Onboarding/KYC-Umfeld.
• Führung und Sponsoring von Projekten, einschließlich neuer Geschäftsinitiativen, Prozessoptimierung und Implementierung neuer Tools oder Systeme.
• Sicherstellung einer effektiven Verwaltung von Client-Dokumentation und Lebenszyklusprozessen gemäß regulatorischen Standards.
• Agieren als primärer Ansprechpartner für interne und externe Audits im Zusammenhang mit Onboarding/KYC, einschließlich Vorbereitung von Materialien und Koordination von Antworten.
• Überwachung regulatorischer Entwicklungen und Sicherstellung einer zeitnahen Umsetzung neuer Anforderungen, die das Client-Onboarding betreffen.

Anforderungen

• Abschluss in Recht, Compliance, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Feld (vorzugsweise von einer Schweizer Universität oder einer Schweizer Fachhochschule).
• 7+ Jahre Erfahrung in der Finanzindustrie in Compliance, Onboarding/KYC, Audit oder Consulting, mit nachgewiesener Führungsverantwortung.
• Starke und praxisorientierte Kenntnisse der Schweizer Finanzmarktvorschriften, insbesondere AMLA, AMLO-FINMA, CBI 20, FinSA und FinIA.
• Nachgewiesene Führungskompetenz und Menschenführungsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, Teams zu motivieren, zu coachen und zu entwickeln.
• Starke Stakeholder-Management-Fähigkeiten und die Fähigkeit, mit Senior-Management und Front Office zu interagieren.
• Ausgezeichnete analytische, organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
• Fähigkeit, regulatorische Strenge mit Geschäftspragmatik in einem schnellen Umfeld zu balancieren.
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