HEAD OF CLIENT ONBOARDING

Beschreibung der Stelle

HEAD OF CLIENT ONBOARDING in Zürich, 100% im Bereich Legal & Compliance.

Über die Rolle

Wir suchen einen erfahrenen und motivierten Head of Client Onboarding. In dieser Rolle sind Sie für die strategische Ausrichtung, operative Exzellenz und kontinuierliche Entwicklung des Client-Onboarding-, KYC- und AML-Frameworks verantwortlich, um die volle Einhaltung der regulatorischen Anforderungen zu gewährleisten und gleichzeitig das Geschäftswachstum zu ermöglichen.

Aufgaben

• Leiten, managen und entwickeln des globalen Client-Onboarding- und KYC-Teams, um eine starke Leistung, ein risikobewusstes und kollaboratives Umfeld zu fördern.
• Verantwortung für die Client-Onboarding-, KYC-Due-Diligence- und AML-Prozesse übernehmen, einschließlich Bewertungen von PEPs, Hochrisikokunden und komplexen Strukturen.
• Onboarding- und KYC/AML-Richtlinien, Verfahren und Kontrollen definieren, implementieren und kontinuierlich verbessern, um regulatorischen Anforderungen (AMLA, AML-FINMA, CDB 20, FinSA, FinIA) gerecht zu werden.
• Als vertrauenswürdiger Berater für die Front-Office-Abteilungen und die Geschäftsleitung in Onboarding-, KYC- und AML-angelegenheiten fungieren.
• Komplexe Onboarding-Fälle und Eskalationen überwachen und genehmigen, um konsistente und risikobasierte Entscheidungen zu gewährleisten.
• Interne Bewertungen, Risikoanalysen und Management-Berichte im Zusammenhang mit Onboarding- und KYC-Aktivitäten vorbereiten und überprüfen.
• Überprüfungen und Qualitätssicherungsaktivitäten im Onboarding-/KYC-Bereich planen und überwachen.
• Projekte leiten und sponsern, einschließlich neuer Geschäftsinitiativen, Prozessoptimierung und Implementierung neuer Tools oder Systeme.
• Effektives Management von Client-Dokumentation und Lebenszyklusprozessen gemäß regulatorischen Standards gewährleisten.
• Als primärer Ansprechpartner für interne und externe Audits im Zusammenhang mit Onboarding/KYC fungieren, einschließlich Vorbereitung von Materialien und Koordination von Antworten.
• Regulatorische Entwicklungen überwachen und sicherstellen, dass neue Anforderungen, die das Client-Onboarding betreffen, rechtzeitig umgesetzt werden.

Anforderungen

• Abschluss in Recht, Compliance, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Feld (vorzugsweise von einer Schweizer Universität oder einer Schweizer Fachhochschule).
• 7+ Jahre Erfahrung in der Finanzindustrie in Compliance, Onboarding/KYC, Audit oder Consulting, mit nachgewiesener Führungserfahrung.
• Starke und praxisorientierte Kenntnisse der Schweizer Finanzmarktvorschriften, insbesondere AMLA, AML-FINMA, CDB 20, FinSA und FinIA.
• Nachgewiesene Führungskompetenz und die Fähigkeit, Teams zu motivieren, zu coachen und zu entwickeln.
• Starke Stakeholder-Management-Fähigkeiten und die Fähigkeit, mit der Geschäftsleitung und dem Front Office zu interagieren.
• Exzellente analytische, organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
• Fähigkeit, regulatorische Strenge mit Geschäftspragmatik in einem schnellen Umfeld zu balancieren.
• Fließend in Englisch und Deutsch (schriftlich und mündlich).
• Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen.