Head of KYC Uplift Team

Stellenbeschreibung: Head of KYC Uplift Team

Schlüsselaufgaben:

• Sicherstellung der strikten Einhaltung von KYC-Überprüfungsfristen und internen Qualitätsstandards
• Etablierung robuster Governance-Strukturen, Berichtsrahmen und Eskalationsprozesse für das Senior-Management
• Überprüfung und Bewertung der Wirksamkeit von überprüften KYC-Profilen, Sicherstellung einer genauen Risikoklassifizierung, Bestätigung der Vermögensherkunft und Dokumentationsstandards
• Bereitstellung von glaubwürdigen Herausforderungen für Stakeholder, um Verbesserungen in den Ergebnissen der Kunden-Due-Diligence zu fördern

Stakeholder- und funktionsübergreifende Zusammenarbeit:

• Zusammenarbeit mit Front Office, Compliance und KYC-Kompetenzzentrum, um hochwertige CDD-Prozesse zu implementieren
• Schulung des Front Office über KYC-Standards, Förderung einer Kultur der Compliance und Risikobewusstsein
• Kommunikation von klaren Anforderungen, kritischen Themen und Fortschrittsupdates an das Senior-Management bei Bedarf
• Funktion als Verbindungsperson zu Compliance QA, internen/externen Auditoren und Regulierungsbehörden, falls erforderlich

Überwachungsaufgaben:

• Führung und Inspiration eines hochleistungsfähigen Teams von KYC-Spezialisten
• Festlegung klarer Ziele, Implementierung von Leistungsmessungsrahmen und Förderung einer Kultur der Rechenschaftspflicht, Zusammenarbeit und Exzellenz
• Effektives Management der Teamkapazität, einschließlich Rekrutierung, Coaching und Umgang mit Leistungsproblemen, um eine starke Ausführungsdynamik aufrechtzuerhalten
• Verantwortlichkeit für die Handlungen der Mitarbeiter unter Ihrer Aufsicht und die Durchführung des Geschäfts unter Ihrer Verantwortung

Regulatorische Verantwortlichkeiten und/oder Risikomanagement:

• Demonstration angemessener Werte und Verhaltensweisen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Standards für Ehrlichkeit und Integrität, Sorgfalt und Diligenz, faire Behandlung (faire Behandlung von Kunden), Management von Interessenkonflikten, Kompetenz und kontinuierliche Entwicklung, angemessenes Risikomanagement und Einhaltung geltender Gesetze und Vorschriften
• Sicherstellung, dass KYC/CDD-Themen ordnungsgemäß identifiziert, bewertet und dokumentiert werden

Anforderungen:

Fachliche Anforderungen:

• Universitätsabschluss oder gleichwertige Qualifikation in Banken und/oder Finanzen

Persönliche Anforderungen:

• Starke Kommunikationsfähigkeiten (mündlich und schriftlich)
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten - Teamplayer
• Starke Empathie für Menschen und alle kulturellen Hintergründe
• Lösungsorientiert, unter Berücksichtigung sowohl des Geschäftswerts als auch der Risikominderung
• Prozessorientiert und kontrollbewusst
• Fähigkeit, mit Unklarheiten umzugehen und angemessene Anleitungen für das Team zu geben
• Fähigkeit, unpopuläre Entscheidungen zu kommunizieren