HR Operations Administrator, Associate 2

Zweck der Rolle

Die Rolle des HR Operations Administrators, Associate 2, besteht darin, tägliche HR-Aktivitäten zu unterstützen, die Einhaltung polnischer gesetzlicher Anforderungen sicherzustellen, eine genaue Verwaltung von Prozessdokumentationen zu gewährleisten und eine hochwertige Unterstützung für Mitarbeiter zu bieten.

Hauptaufgaben

* Verwaltung von Mitarbeiterpersonalakten und HR-Datenbanken, um die rechtzeitige und genaue Einhaltung des polnischen Arbeitsrechts und interner Verfahren sicherzustellen. * Erledigung allgemeiner Büroaufgaben wie das Sammeln und Verarbeiten von eingehender Post, Dateneingabe und das Versenden von Dokumenten. * Beantwortung von Mitarbeiteranfragen im Zusammenhang mit HR-Verwaltungsprozessen. * Pflege und Aktualisierung von HR-Datenbanken und -Systemen (Excel, Eviews, MyWorkday, Exchange usw.). * Erstellung und Verteilung von Standard- und Ad-hoc-HR-Berichten gemäß den Richtlinien. * Sicherstellung eines reibungslosen und zeitnahen Informationsflusses an relevante Parteien und Endnutzer. * Bereitstellung von HR-administrativer Unterstützung über Abteilungen und Divisionen hinweg. * Wahrung strenger Vertraulichkeit und Einhaltung globaler und lokaler Datenschutzanforderungen innerhalb von HR-Shared-Services.

Was wir erwarten

Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, sollten Sie folgende Anforderungen erfüllen: * Polnische Sprachkenntnisse auf B2-Niveau (sprechen und schreiben) und sehr gute Englischkenntnisse. * 2+ Jahre Erfahrung in der HR-Verwaltung. * Bereitschaft, in einem hybriden Modell zu arbeiten, mit einer starken Präsenz vor Ort in Gdańsk. * Kenntnisse polnischer HR-Betriebe (Rekrutierung, Urlaub, Kündigung, Mitarbeiterdatenverwaltung, HR-Systeme). * Professionelles Handling vertraulicher Informationen und starke zwischenmenschliche Fähigkeiten. * Gutes Verständnis des polnischen Arbeitsgesetzbuchs. * Solide MS-Excel-Kenntnisse (z.B. Pivot-Tabellen, V-Lookup). * Starke Kundenorientierung und Teamarbeit. * Hohe Aufmerksamkeit für Details, Genauigkeit und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten. * Eine flexible, proaktive "can-do"-Einstellung. * HR-bezogene Ausbildung ist von Vorteil.

Was wir bieten

* Festanstellung ab dem ersten Tag. * Hybrides Modell mit der Anforderung, 3 Tage pro Woche im Büro zu arbeiten. * Zusätzliche Freizeit (Geburtstag, 3. und 5. Jahrestag, usw.). * Premium-Lebensversicherung und privater Rentenplan. * Medizinisches Paket für Mitarbeiter und ihre Familien (Partner und Kinder). * Breites Angebot an Soft-Skill-Trainings, technischen Workshops, Sprachkursen und Entwicklungprogrammen. * Möglichkeiten, sich durch Unternehmensinitiativen oder externe Organisationen zu engagieren. * Vielfältige Wellness-Programme.