HR Operations Officer (V.I.E) H/F

Missions

Vous serez en charge d'assister l'équipe HR Operations pour toutes les tâches liées à l'embauche pour lesquelles la direction des Ressources humaines prête ses services. Vos missions et responsabilités dans le cadre de cette fonction sont notamment :

• Vous êtes le point de contact privilégié des salariés afin de répondre à leurs questions et requêtes, et/ou en lien avec la politique RH et la ligne hiérarchique
• Vous réalisez les tâches administratives liées à l'embauche et à la sortie des collaborateurs (préparation de contrat de travail, convention, avenant, courriers divers, etc.) et pilotez les recrutements
• Vous êtes en charge de l'onboarding des nouveaux collaborateurs, de la formation interne et assurez un suivi administratif (bulletins de salaire, Lexguaz et extranet, habilitations nécessaires, etc.) et assurez le suivi des congés payés et participez à la préparation des instructions de salaires en collaboration avec notre pôle paie et la préparation administrative des bénéfices extra-légaux (épargne interentreprise, assurances, etc.)
• Vous participez à la gestion administrative des bénéfices extra-légaux et autres avantages (retraite, mutuelle, etc.)
• Vous assurez le suivi des demandes de rapports ou enquêtes statistiques internes ou externes
• Vous participez à différents projets RH transverses, notamment sur le volet SIRH

Critères candidat

Niveau d'étude minimum : Diplôme(s) de type Master en Ressources Humaines ou d'un Bac+3, vous justifiez d'une première expérience professionnelle réussie dans une fonction similaire.

• Niveau d'expérience minimum : 0 - 2 ans
• Expérience : Une expérience similaire est considérée comme un atout

Compétences recherchées

• Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe et votre respect de la confidentialité
• Votre sens de la fiabilité et votre orientation client sont des éléments qui facilitent votre prise de poste
• Votre esprit d'équipe et votre excellent relationnel sont les garants de la qualité de votre service. Tout en étant doué d'un très bon esprit d'équipe, vous êtes également capable de travailler en parfaite autonomie

Outils informatiques et langues

• La maîtrise des outils bureautiques est indispensable, en particulier Excel
• Langues : Français et anglais. La connaissance de toute autre langue européenne est un atout