HR Specialist

Stellenbeschreibung

Aufgaben

• Employee Lifecycle Management und Mitarbeiterunterstützung:
  • Sicherstellung der ordnungsgemäßen Umsetzung aller anwendbaren HR-Prozesse während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus für den zugewiesenen Bereich
  • Koordinierung und Leitung der Onboarding-Prozesse für neue Mitarbeiter, einschließlich Einführung und Materialien
  • Beratung, Unterstützung und Problemlösung für Mitarbeiter in HR-Angelegenheiten während des gesamten Mitarbeitererlebnisses bei EFG
  • Verwaltung von eskalierten oder nicht-routinemäßigen Mitarbeiterangelegenheiten und Lösung von Prozessabweichungen
  • Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern und lokalen HR-Leitern unter Berücksichtigung lokaler regulatorischer und arbeitsrechtlicher Besonderheiten
• Datenmanagement:
  • Verantwortung für die Integrität der Mitarbeiterstammdaten in HRIS (Oracle Fusion) und Führung von Personalakten
  • Sicherstellung der Datenqualität von Mitarbeiterdaten in allen EFG-Standorten
• Operative Exzellenz und Digitalisierung:
  • Antrieb von zugewiesenen Initiativen zur Überprüfung, Digitalisierung und Straffung von HR-Prozessen auf globaler Ebene
  • Durchführung von regulatorischen HR-bezogenen Due-Diligence-Aktivitäten und Unterstützung der kontinuierlichen Prozessverfeinerung
  • Regelmäßige Audits von Teamoutputs zur Sicherstellung von Qualität und Compliance

Anforderungen

• Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung in strukturierten HR-Abteilungen
• Diplom oder Universitätsabschluss, vorzugsweise in Human Resources, Organisationsentwicklung oder einem verwandten Feld
• Internationaler Mindset und multikulturelle Erfahrung
• Kunden- und menschenorientiert, fähig, kollaborativ in einem Teamumfeld zu arbeiten
• Exzellente zwischenmenschliche und Kommunikationsfähigkeiten
• Detailorientiert, mit einem hohen Maß an Genauigkeit
• Starke organisatorische Fähigkeiten; fähig, unabhängig zu arbeiten und mehrere Aufgaben effektiv zu bewältigen
• Hohes Maß an Integrität und Diskretion bei der Handhabung vertraulicher Daten und Informationen
• Bequem mit IT-Tools und soliden Fähigkeiten in MS Office-Programmen, insbesondere Excel (erforderlich)
• Exzellente Englischkenntnisse (erforderlich), andere Sprachen sind von Vorteil

Wir bieten

• Eine dynamische und internationale Arbeitsumgebung
• Eine unterstützende Umgebung, in der Ihre Beiträge geschätzt und anerkannt werden
• Eine Chance, Teil eines globalen Kompetenzzentrums für HR-Prozesse zu sein

Unternehmenswerte

• Verantwortlichkeit: Übernahme von Verantwortung für Aufgaben und Herausforderungen sowie kontinuierliche Verbesserung
• Hands-on: Proaktive Herangehensweise zur schnellen Lieferung von Ergebnissen
• Leidenschaftlich: Engagement und Streben nach Exzellenz
• Lösungsorientiert: Fokus auf Kundenergebnisse und faire Behandlung von Kunden mit einem risikoorientierten Mindset
• Partnerschaftlich: Förderung von Zusammenarbeit und Teamarbeit