HR Specialist

Stellenbeschreibung

Aufgaben

• Employee Lifecycle Management und People Support:
  • Sicherstellung der ordnungsgemäßen Umsetzung aller anwendbaren HR-Prozesse während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus für den zugewiesenen globalen Perimeter
  • Koordinierung und Leitung der Onboarding-Prozesse für neue Mitarbeiter, einschließlich Einführung und Materialien
  • Beratung, Unterstützung und Problemlösung für Mitarbeiter in HR-Angelegenheiten während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus bei EFG
  • Verwaltung von eskalierten oder nicht-routinemäßigen Mitarbeiterangelegenheiten und Lösung von Prozessabweichungen unter Verwendung von solider Urteilsfähigkeit
  • Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern und lokalen HR-Leitern unter Berücksichtigung lokaler regulatorischer und arbeitsrechtlicher Besonderheiten
• Data Management:
  • Verantwortung für die Integrität von Mitarbeiterstammdaten in HRIS (Oracle Fusion) und Führung von Personalakten
  • Sicherstellung der strikten Qualität von Personaldaten über alle EFG-Standorte hinweg
• Operational Excellence & Digitalisation:
  • Antrieb von zugewiesenen Initiativen zur Überprüfung, Digitalisierung und Straffung von HR-Prozessen auf globaler Ebene und Koordination mit dem breiteren HR-Team
  • Durchführung von regulatorischen HR-bezogenen Due-Diligence-Aktivitäten und Unterstützung der kontinuierlichen Prozessverfeinerung
  • Regelmäßige Audits von Teamoutputs, um Qualität und Compliance sicherzustellen; Identifizierung von Lücken und Empfehlung von Verbesserungen

Anforderungen

• Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung in strukturierten HR-Abteilungen
• Diplom oder Universitätsabschluss, vorzugsweise in Human Resources, Organisationsentwicklung oder einem verwandten Feld
• Internationaler Mindset und multikulturelle Erfahrung
• Kunden- und menschenorientiert, fähig, kollaborativ in einem Teamumfeld zu arbeiten
• Exzellente zwischenmenschliche und Kommunikationsfähigkeiten, mit proaktiver und positiver Einstellung, unermüdlicher Energie und intellektueller Neugier
• Detailorientiert, mit hohem Maß an Genauigkeit
• Starke organisatorische Fähigkeiten; fähig, unabhängig zu arbeiten, mehrere Aufgaben effektiv zu bewältigen und in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld zu liefern
• Hohe Integrität und Diskretion bei der Handhabung vertraulicher Daten und Informationen
• Bequem mit IT-Tools und soliden Fähigkeiten in MS Office-Programmen, insbesondere Excel (obligatorisch)
• Exzellente Englischkenntnisse (obligatorisch), andere Sprachen sind von Vorteil

Wir bieten

• Eine dynamische und internationale Arbeitsumgebung in einem globalen Private-Banking-Konzern
• Eine unterstützende Umgebung, in der Ihre Beiträge geschätzt und anerkannt werden
• Eine Chance, Teil eines globalen Centers für HR-Prozesse zu sein und aktiv zur Positionierung des Teams beizutragen

Unternehmenswerte

• Verantwortlichkeit: Übernahme von Eigentümerschaft für Aufgaben und Herausforderungen sowie Streben nach kontinuierlicher Verbesserung
• Hands-on: Proaktiv sein, um schnellstmöglich Ergebnisse von hoher Qualität zu liefern
• Leidenschaftlich: Engagement zeigen und nach Exzellenz streben
• Lösungsorientiert: Fokus auf Kundenergebnisse und faire Behandlung von Kunden mit einem risikoorientierten Mindset
• Partnerschaftlich: Förderung von Zusammenarbeit und Teamarbeit; gemeinsam mit einem unternehmerischen Geist handeln